Lowongan PERSONAL ASSISTANT CEO di PT Zef Energi

Nama Perusahaan

PT Zef Energi

Lokasi

Jakarta Selatan

Kisaran Gaji

Rp. 8,000,000 - Rp. 10,000,000

Tgl Dibuka

01 Agustus 2023 - 01 September 2023

Deskripsi Pekerjaan


KUALIFIKASI

  1. S1/S2 Teknik/Management
  2. Minimal memiliki pengalaman 7 tahun sebagai  Personal Assistant/Proyek Manager
  3. Memiliki wawasan yang luas.
  4. Memiliki pengetahuan  Electrical Engineering
  5. Memiliki pengetahuan Management Business
  6. Mampu berkomunikasi Verbal dan Komunikasi Tertulis
  7. Memiliki Kemampuan Organisasi dan Management Waktu
  8. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel,Power Point)
  9. Menguasai Bahasa Inggris (Baca dan Tulis)
  10. Teliti dan detail
  11. Diutamakan yang mampu berbahasa Mandarin

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

  1. Membantu CEO dengan tugas administrasi harian dan menyelesaikan berbagai tugas administrative yang mencakup mengelolah Kalender Janji Temu/Appointmen yang aktive.  
  2. Mendampingi CEO dalam pertemuan-pertemuan dengan Intansi-Instansi terkait, Kolega Business/Vendor dan Client
  3. Mendampingi CEO dalam pertemuan-pertemuan dengan Internal Management Perusahaan
  4. Memberikan dukungan yang kuat untuk CEO dalam management waktu dan memfasilitasi beliau baik internal maupun external.
  5. Membantu menyiapkan Bahan presentasi CEO dalam pertemuan dengan Client atau Vendor.
  6. Mewakili CEO (Apabila ada arahan) untuk berkomunikasi dengan pihak Pemberi Kerja, Vendor dan Sub Kontraktor Proyek
  7. Membantu mengkordinasikan persiapan seluruh pelaporan dari setiap Divisi pada masing-masing Direktorat.
  8. Membantu membuatkan dan melengkapi Laporan pengeluaran CEO
  9. Menyusun dan menyiapkan korespondensi yang berhubungan dengan CEO
  10. Menyusun Janji temu/Appointment yang active
  11. Menyusun agenda perjalanan serta menyiapkan seluruh akomodasi CEO untuk perjalanan ke Luar Negeri maupun ke Luar Kota.
  12. Berkordinasi dengan seluruh Direksi dan Manager dalam rapat Mingguan dan Bulanan mewakili CEO (Bila ada arahan dari CEO)
  13. Membantu meringankan beban pekerjaan CEO menjadi lebih sederhana, dan termasuk membantu mengatasi masalah-masalah teknis baik internal maupun external.

Tingkat Pekerjaan

Manajer/Asisten Manajer

Pengalaman Kerja

7 tahun

Spesialisasi Pekerjaan

Sumber Daya Manusia/Personalia, Sekretaris

Kualifikasi

Sarjana (S1), Diploma Pascasarjana, Gelar Professional, Magister (S2)

Jenis Pekerjaan

Penuh Waktu

Ukuran Perusahaan

51 - 200 pekerja

Industri

Konstruksi/Bangunan/Teknik

Tunjangan dan Lain-lain

Tip, Asuransi kesehatan, Parkir, Waktu regular, Senin - Jumat, Bisnis (contoh: Kemeja)

Lowongan pekerjaan di PT Zef Energi lainnya

Nama Pekerjaan Kisaran Gaji Tgl Dibuka
HR and Office Manager Tidak disebutkan 03 Januari 2023 -
02 Februari 2023
LEGAL CORPORATE Tidak disebutkan 03 Januari 2023 -
02 Februari 2023
STAF ACCOUNTING DAN PAJAK Rp. 4,750,000 - Rp. 6,000,000 31 Januari 2023 -
03 Maret 2023
MANAGER PROYEK Tidak disebutkan 15 Februari 2023 -
18 Maret 2023
PERSONAL ASSISTANT CEO Rp. 8,000,000 - Rp. 10,000,000 15 Februari 2023 -
18 Maret 2023
Finance & Accounting Manager Rp. 10,000,000 - Rp. 17,000,000 04 April 2023 -
05 Mei 2023
Factory Manager Rp. 15,000,000 - Rp. 21,000,000 13 April 2023 -
14 Mei 2023
Manager Klinik Kecantikan Rp. 10,000,000 - Rp. 20,000,000 13 April 2023 -
14 Mei 2023
ENGINEERING STAFF Rp. 6,000,000 - Rp. 8,500,000 01 Agustus 2023 -
01 September 2023
HR and Office Manager Tidak disebutkan 11 September 2023 -
12 Oktober 2023
Staff HRD Restaurant Tidak disebutkan 17 Oktober 2023 -
17 November 2023
Operator Produksi Tidak disebutkan 23 Oktober 2023 -
23 November 2023
Pengawas Mixing Produksi Tidak disebutkan 23 Oktober 2023 -
23 November 2023
Quality Control Tidak disebutkan 23 Oktober 2023 -
23 November 2023
Electrical Engineer Tidak disebutkan 25 Oktober 2023 -
25 November 2023
Accounting Staff Restaurant Tidak disebutkan 27 Oktober 2023 -
27 November 2023
Senior Manager Engineering Tidak disebutkan 08 November 2023 -
09 Desember 2023