Lowongan PERSONAL ASSISTANT CEO di PT Zef Energi

KUALIFIKASI

1. S1/S2 Teknik/Management
2. Minimal memiliki pengalaman 7 tahun sebagai  Personal Assistant/Proyek Manager
3. Memiliki wawasan yang luas.
4. Memiliki pengetahuan  Electrical Engineering
5. Memiliki pengetahuan Management Business
6. Mampu berkomunikasi Verbal dan Komunikasi Tertulis
7. Memiliki Kemampuan Organisasi dan Management Waktu
8. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel,Power Point)
9. Menguasai Bahasa Inggris (Baca dan Tulis)
10. Teliti dan detail
11. Diutamakan yang mampu berbahasa Mandarin

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Membantu CEO dengan tugas administrasi harian dan menyelesaikan berbagai tugas administrative yang mencakup mengelolah Kalender Janji Temu/Appointmen yang aktive.  
2. Mendampingi CEO dalam pertemuan-pertemuan dengan Intansi-Instansi terkait, Kolega Business/Vendor dan Client
3. Mendampingi CEO dalam pertemuan-pertemuan dengan Internal Management Perusahaan
4. Memberikan dukungan yang kuat untuk CEO dalam management waktu dan memfasilitasi beliau baik internal maupun external.
5. Membantu menyiapkan Bahan presentasi CEO dalam pertemuan dengan Client atau Vendor.
6. Mewakili CEO (Apabila ada arahan) untuk berkomunikasi dengan pihak Pemberi Kerja, Vendor dan Sub Kontraktor Proyek
7. Membantu mengkordinasikan persiapan seluruh pelaporan dari setiap Divisi pada masing-masing Direktorat.
8. Membantu membuatkan dan melengkapi Laporan pengeluaran CEO
9. Menyusun dan menyiapkan korespondensi yang berhubungan dengan CEO
10. Menyusun Janji temu/Appointment yang active
11. Menyusun agenda perjalanan serta menyiapkan seluruh akomodasi CEO untuk perjalanan ke Luar Negeri maupun ke Luar Kota.
12. Berkordinasi dengan seluruh Direksi dan Manager dalam rapat Mingguan dan Bulanan mewakili CEO (Bila ada arahan dari CEO)
13. Membantu meringankan beban pekerjaan CEO menjadi lebih sederhana, dan termasuk membantu mengatasi masalah-masalah teknis baik internal maupun external.