Lowongan Personnel & Employee Relation Section Head di PT Indocare Citrapasific

Job Deskripsi :

• Hubungan industrial internal (karyawan)

Mengupayakan terciptanya lingkungan kerja yang harmonis, kondusif dan produktif dengan menfasilitasi program program kekaryawanan (seperti: acara rutin tahunan karyawan) yang berkesinambungan dan sesuai dengan strategi perusahaan, yang menekankan pada nilai-nilai perusahaan, serta mampu menyelesaikan permasalah kekaryawanan sesuai dengan peraturan dan kebijakan perusahaan yang berlaku.

• Hubungan industrial eksternal (pemerintah)

Mengupayakan terciptanya lingkungan kerja yang harmonis, kondusif dengan pihak eksternal dengan mengikuti dan melaksanakan peraturan pemerintah dan undang-undang tenaga kerja yang berlaku, membangun hubungan industrial dengan instansi pemerintah, termasuk instansi penyelesaian perselisihan industrial (jika ada), serta mengikuti perkembangan kebijakan/ aturan pemerintah yang terkini.

• Kebijakan personalia dan Peraturan Perusahaan

Memastikan semua karyawan memahami kebijakan dan peraturan perusahaan yang berlaku dengan melakukan sosialisasi dan penjelasan terkait kebijakan/aturan/sistem dan prosedur yang berkaitan dengan kepersonaliaan dengan tepat dan efektif.

• Administrasi surat kekaryawanan

Mengecek surat /dokumen kekaryawanan yang diterbitkan adalah tepat dan sesuai dengan tujuan manfaatnya dengan mengontrol setiap surat yang diterbitkan, mengecek dengan kebijakan dan peraturan yang berlaku, dan mengelola penyimpanan arsipnya.

• Pelayanan produk kesehatan karyawan

Melayani permintaan produk kesehatan karyawan (termasuk karyawan cabang) agar dapat terpenuhi dengan tepat dan sesuai jadwal dengan memantau pengelolaan ketersediaan stok produk (berhubungan dengan bagian Gudang), memeriksa semua permintaan yang masuk, mengecek hasil inputan dalam sistem, dan memantau penyiapkan produk untuk diberikan ke karyawan.

• Administrasi personalia (absen, cuti, lembur, data karyawan)

Mengerjakan data administrasi personalia untuk kebutuhan perhitungan kompensasi dan benefit karyawan dapat disiapkan tepat waktu dengan cara mengelola aktivitas administrasi data absensi, cuti dan data karyawan, baik karyawan pusat dan cabang, sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja yang berlaku dengan menggunakan sistem aplikasi komputer yang ditetapkan (seperti: HRIS Pay Master, Attendance, Boomr).

• Administrasi Pelayanan Kesehatan Karyawan

Memenuhi administrasi pelayanan kesehatan karyawan dengan memberikan penjelasan ke karyawan mengenai prosedur pelayanan kesehatan, melakukan koordinasi dengan instansi kesehatan terkait jika ada masalah, memantau reimbursement klaim kesehatan dan mengerjakan administrasi asuransi karyawan (penambahan/pengurangan peserta, pembayaran/ pengurangan premi.

• Perhitungan Kompensasi

Menyiapkan data perhitungan kompensasi tepat dan akurat dengan mengkoordinasi pengumpulan data terkait dengan pihak admin maupun cabang, memastikan data sales, data kinerja, data karyawan, data BPJS diinput dengan tepat ke dalam sistem.

Kualifikasi :

1. Min. S1 Semua jurusan
2. Min. 3 tahun pada level supervisor di bidang Personalia
3. Terbiasa mengoperasikan Ms Office (Khususnya Exel)
4. Bersedia di tempatkan di Meruya, Jakarta Barat
5. Memiliki pengetahuan & keterampilan khusus:

• Memahami UU Ketenagakerjaan RI
• Memiliki wawasan dalam hubunganan dengan Instansi Pemerintah