Lowongan General Affair Manager di PT Jakarta International Expo

Uraian tugas:

• Memastikan tim kerja melakukan proses FIFO sesuai prosedur untuk menghindari stok kadaluwarsa
• Berkoordinasi dengan tim kerja untuk melakukan pemeriksaan secara berkala untuk memastikan stok persediaan barang sesuai dengan sistem & memastikan data stok barang selalu sesuai & update
• Memastikan alur kerja di dapur umum dan penyediaan makanan karyawan berlangsung sesuai jadwal
• Mengatur pembagian tugas dan area kerja untuk OB, supir kendaraan operasional, staf dapur dan gudang sesuai kebutuhan internal departemen.
• Memastikan persiapan administrasi perpanjangan STNK, uji KIR Kendaraan, serta dokumen legal kendaraan lainnya berjalan lancar dan sesuai tenggat waktu pelaporan
• Membuat strategi dan menyusun rencana kerja yang efektif digunakan untuk meningkatkan pelayanan anggota tim kerja
• Menyusun laporan (mingguan dan bulanan) terkait dengan pengadaan dan pemakaian barang/bahan makanan, serta penggunaan kendaraan operasional.
• Memastikan pengarsipan dokumen-dokumen penting kendaraan seperti (BPKB, STNK, serta surat penting lainnya) tersusun secara rapi dan terstruktur

Kualifikasi

• Pendidikan min. S1 terbuka untuk semua jurusan
• Memiliki pengalaman sebagai GA Manager min 5 tahun
• Teliti dan cekatan dalam hal administratif dan operasional
•  Memiliki pengetahuan dalam pengurusan kendaraan operasional perusahaan (wajib)
• Lebih disukai yang berpengalaman dalam industri MICE atau perusahaan lain yang bergerak di bidang event
• Mampu menggunakan Ms. Office (Outlook, Excel, Word) dengan mahir