Lowongan Admin Finance / Operational di PT Trisakti Jaya Perkasa

Tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Admin Operasional dan finance adalah sebagai berikut:

• Mengawasi implementasi sistem operasional dari segi administratif dan mengupayakan penertiban administratif area agar dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan prosedur yang ada di perusahaan
• Mengolah form operasional (form penilaian kuantitas dan standar kebersihan) yang diterima dari supervisor keliling setiap bulannya
• Memproses material request area secara periodik, yakni crosscheck sekaligus menghindari terjadinya over budget yang kemudian nantinya akan diajukan kepada departemen logistik
• Memproses rekapitulasi absensi per periode, yang nantinya akan disesuaikan dengan absensi tanda tangan dan morning call report. Yang kemudian data tersebut akan diajukan ke bagian departemen finance dalam bentuk softcopy dan hardcopy
• Memproses rekapitulasi absensi untuk keperluan invoice yang dilakukan secara periodik
• Melakukan koordinasi dengan bagian departemen operational secara periodik
• Memproses jika ditemukan kesalahan gaji yang kemudian akan ditindaklanjuti ke bagian departemen finance
• Membuat laporan administratif kepada operational manager sebagai bentuk progress data secara periodik setiap bulan
• Membuat timeframe untuk new atau adoption project
• Mengontrol kegiatan administrasi untuk memastikannya selalu dalam keadaan baik