Lowongan Staff administrasi di PT Anugerah Metal Mitra Mandiri

Tanggungjawab pekerjaan :

• Membuat purchase order
• Memeriksa kembali purchase order yang akan dibuat dengan stok yang ada di program
• Mengirimkan PO ke supplier untuk diproses, menanyakan waktu ketersediaan barang.
• Memeriksa proforma Invoice dari supplier yang dibukakan PO untuk diberikan ke staff keuangan untuk diproses pembayarannya.
• Memeriksa barang yang datang berdasarkan Invoice pembelian barang atau Purchase order setiap kali ada barang yang datang.
• Memastikan barang yang akan dikirim memiliki label (jika barang memerlukan label) dan sesuai dengan surat jalan yang diberikan untuk pengiriman terkait.
• Memeriksa tagihan (Invoice dan dokumen lainnya) terkait dengan pembelian barang impor maupun supplies barang lokal.
• Mendokumentasikan Invoice tagihan secara softcopy maupun hardcopy.
• Mencatat barang yang masuk ke dalam program akuntansi
• Memeriksa hutang supplier baik lokal maupun impor
• Melaporkan hutang supplier setiap minggu ke 3 kepada staff keuangan
• Input data pembayaran ke program akuntasi
• Stok opname barang yang ada di gudang