Lowongan Sekretaris di PT Pelayaran Borneo Benua Raya

Syarat:

• Kemampuan mengerjakan tugas administrasi yang andal dan jika dibutuhkan sekretaris juga harus memahami tentang pengelolaan finansial.
• Jujur, detail, dan bertanggung jawab.
• Dapat bekerja secara terstruktur.
• Memiliki analytical thinking.
• Memiliki manajemen waktu yang baik.
• Memiliki manajemen emosi yang baik.
• Problem solving, Terbiasa dengan Deadline dan perubahan yang sewaktu waktu
• Logical thinking.
• Mampu mengoperasikan komputer dan berbagai fungsi dokumen serta excel dengan baik.
• Memahami pengurusan BPJSKes.
• Memahami Kontrak Karyawan.
• Memahami Dokumen dan Surat izin perusahaan maupun kapal yang perlu diperpanjang.

Kualifikasi:

• Maksimal 35 Tahun
• Pengalaman minimal 2 tahun
• Pengalaman di bidang perkapalan dan claim asuransi diutamakan

Tugas :

• Membuat dokumen berkaitan dengan kebutuhan pimpinan dan kerahasiaan perusahaan.
• Mengatur agenda meeting pimpinan dengan berbagai pihak.
• Melakukan update jadwal pembaruan dokumen perusahaan yang diperlukan.
• Menjawab email dan telepon berkaitan dengan pimpinan dan perusahaan.
• Menjadi penghubung antara karyawan–pimpinan dan pimpinan–pihak eksternal yang berkaitan dengan kebutuhan perusahaan.
• Mengusulkan berbagai ide terkait dengan kebutuhan untuk menyelesaikan masalah manajemen perusahaan.
• Mengatur aktivitas perusahaan, utamanya tentang administrasi hingga pengecekan karyawan yang berkaitan langsung dengan pimpinan.
• Melakukan pemantauan terhadap berbagai fungsi perusahaan, utamanya yang berkaitan dengan kondisi perusahaan, mulai dari keuangan, human resource, ataupun konflik yang timbul antara pihak staff dengan pimpinan perusahaan.