Lowongan HR Generalist Staff di PT Biotis Pharmaceuticals Indonesia

Uraian Pekerjaan:

1. Mengurus kegiatan data personalia (surat – surat administratif kekaryawanan)
2. Mengurus dan menghitung aktivitas absensi (cuti, sakit, alpha, attendance)
3. Membantu kegiatan rekrutmen & seleksi
4. Mengurus klaim asuransi karyawan, akses claim karyawan
5. Mengurus BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan (pendaftaran, mutase, penonaktifan, dan submit atau unggah pembayaran)
6. Menghitung dan kompilasi salary beserta potongan, insentif, beserta tunjangan lainnya
7. Update peraturan mengenai ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia
8. Mengatur proses perjalanan dinas karyawan
9. Penyediaan fasilitas kerja karyawan
10. Melakukan update HRIS (struktur, KPI, peraturan)
11. Terlibat dalam urusan corporate social responsibility dan lingkungan hidup.
12. Melakukan kegiatan kontrol administrasi untuk PKWT, PKWTT, update perpanjangan kontrak
13. Menangani pengadaan alat-alat seperti ATK dan alat penunjang kerja, sarana dan prasarana.
14. Membantu proses administrasi di bagian Personalia, Payroll, Rekruitmen, Development dan Training.

Kualifikasi:

1. Pengalaman minimal 2 tahun
2. Mahir dan diutamakan memiliki kemampuan dalam penggunaan Ms. Office yaitu Ms. Excel (V/HLookUp, SUM, dsb) dan Ms. Word, serta Ms. Power Point
3. Familiar & mahir dalam penggunaan aplikasi HRIS/Talenta, E-Dabu, E-SPT (sangat diutamakan)
4. Memahami peraturan UU Ketenagakerjaan & update terhadap peraturan Ketenagakerjaan di Indonesia
5. Memahami regulasi mengenai Payroll/Penggajian, Benefit, Cuti Karyawan, Perjalanan Dinas, Reimbursement, Lembur, dsb
6. Memiliki pengalaman dalam mengurus & mengelola BPJS Ketenagakerjaan, Pensiun dan Kesehatan
7. Kreatif, loyal, adaptif, merupakan pribadi yang cepat belajar serta memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik
8. Mampu bekerja serta terbiasa dengan sistem kerja target/planning
9. Mampu memahami dan mengerti fungsi-fungsi HR
10. Memiliki kemampuan bahasa inggris minimal pasif
11. Mampu bekerja dibawah tekanan, mampu bekerja secara tim maupun mandiri
12. Memiliki jiwa leadership, tangguh, serta kemampuan komunikasi yang baik (bersama rekan tim, stakeholders, dan pihak external)
13. Dapat bergabung secepatnya
14. Bersedia ditempatkan di Gunung Sindur, Bogor, Jawa Barat