Lowongan Executive Secretary di PT Gentamulia Infra
Nama Perusahaan
PT Gentamulia InfraLokasi
Jakarta RayaKisaran Gaji
Tidak disebutkanTgl Dibuka
24 Maret 2023 - 23 April 2023Deskripsi Pekerjaan
Job descriptions :
Qualification:
- Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences Â
- Attend meetings and keep minutes
- Make travel arrangements for BODs
- Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages.) for BOD
- Handle confidential documents ensuring they remain secure
- Other secretarial duty assigned by BOD
Qualification:
- Bachelor's Degree in secretary, business administration, or related field.
- Minimum 3 years of experience
- Proven experience as executive secretary or similar administrative role
- Professional proficiency in English. Mandarin will be a plus.
- Proficient in MS Office and “back-office†software (ERP)
- In-depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry
- Familiarity with basic research methods and reporting techniques
- Excellent organizational and time-management skills
- Outstanding communication and negotiation abilities
- Integrity and confidentiality
- Able to work under tight deadlines and pressure
- Capable of working with deadlines and self-motivation;
- Willing to be placed in Kuningan, South Jakarta.
Tingkat Pekerjaan
Pegawai (non-manajemen & non-supervisor)
Pengalaman Kerja
3 tahun
Spesialisasi Pekerjaan
Sumber Daya Manusia/Personalia, Sekretaris
Kualifikasi
Sarjana (S1), Diploma Pascasarjana, Gelar Professional, Magister (S2)
Jenis Pekerjaan
Kontrak
Ukuran Perusahaan
51 - 200 pekerja
Industri
Properti/Real Estate
Tunjangan dan Lain-lain
Asuransi Gigi, Asuransi kesehatan, Parkir, Waktu regular, Senin - Jumat, Bisnis (contoh: Kemeja)
Lowongan pekerjaan di PT Gentamulia Infra lainnya
| Nama Pekerjaan | Kisaran Gaji | Tgl Dibuka |
|---|---|---|
| HR Associate | Tidak disebutkan | 10 Januari 2023 - 09 Februari 2023 |
| Project Officer ( NGO ) | Tidak disebutkan | 19 Desember 2022 - 18 Januari 2023 |
| Marketing Executive | Tidak disebutkan | 19 Januari 2023 - 18 Februari 2023 |
| Legal Officer | Tidak disebutkan | 20 Januari 2023 - 19 Februari 2023 |
| Finance Supervisor | Tidak disebutkan | 20 Januari 2023 - 19 Februari 2023 |
| Personal Assistant & Secretary to BOD | Tidak disebutkan | 25 Januari 2023 - 24 Februari 2023 |
| Project Manager (NGO) | Tidak disebutkan | 06 Februari 2023 - 08 Maret 2023 |
| Compensation & Benefit Specialist | Tidak disebutkan | 24 Februari 2023 - 26 Maret 2023 |
| Human Resources Associate | Tidak disebutkan | 06 Maret 2023 - 05 April 2023 |
| Marketing Executive | Tidak disebutkan | 24 Maret 2023 - 23 April 2023 |
| Executive Secretary (Temporary maternity replacement) | Tidak disebutkan | 29 Maret 2023 - 28 April 2023 |
| Marketing Executive | Tidak disebutkan | 03 Mei 2023 - 02 Juni 2023 |
| Project Officer ( NGO ) | Tidak disebutkan | 09 Mei 2023 - 08 Juni 2023 |
| Social Media Officer | Tidak disebutkan | 25 Mei 2023 - 24 Juni 2023 |
| HR Generalist | Tidak disebutkan | 04 Agustus 2023 - 04 September 2023 |
| Building Management Secretary | Tidak disebutkan | 14 September 2023 - 15 Oktober 2023 |
| Executive Assistant | Tidak disebutkan | 12 Oktober 2023 - 12 November 2023 |
| Driver to BOD | Rp. 4,600,000 - Rp. 4,970,000 | 18 Oktober 2023 - 18 November 2023 |
| Assistant Manager Accounting | Tidak disebutkan | 18 Oktober 2023 - 18 November 2023 |
| Executive Assistant | Tidak disebutkan | 08 November 2023 - 09 Desember 2023 |
| Financial Controller (Eastern Hotel Bojonegoro) | Tidak disebutkan | 10 November 2023 - 11 Desember 2023 |