Lowongan Admin Sales Controller (Coordinator / Supervisor) di PT Forta Larese

Tugas dan Tanggung Jawab

1.     Membuat dan memeriksa kelayakan semua penawaran harga / quatation ke customer dari group admin sales

2.     Melakukan pengecekan seluruh data Sales Order (SO) darigroup admin sales sesuai dengan Purchase Order (PO) dan regulasi perusahaan

3.     Memantau pergerakan SO yang telah dibuat sampai ke tahap penerimaan oleh Customer, menganalisis data

4.     Melakukan Filing untuk berkas / dokumen yang berkaitan dengan administrasi SO.

5.     Mengelola dan mendata customer list untuk semua Sales

6.     Mengumpulkan aktifitas (weekly call dan visit report) dari semua Sales

7.     Mengumpulkan dan memantau penyelesaian Sales Forecast

8.     Memantau penyelesaian keluhan pelanggan, sample / hadiah sesuai regulasi perusahaan

9.     Mengoordinasi administrasi yang diperlukan untuk penanganan keluhan pelanggan

10. Membantu dalam perihal administrasi, surat menyurat, dan follow up dengan Customer jika Sales berhalangan

Keahlian Khusus

1.     Advance level di Ms. Excel (Vlookup, Pivot dsb) (Diwajibkan)

2.     Terbiasa menggunakan SAP / NAV / Accurate (Diutamakan)

Kualifikasi

1.     Minimal pendidikan S1

2.     Minimal 2 tahun pengalaman di bidang yang sama

3.     Memiliki komunikasi yang jelas dan profesional

4.     Mahir dalam menggunakan software computer (Excel, Word, PowerPoint)

5.     Proaktif dan memiliki sifat inisiatif yang tinggi

6.     Mampu bekerja sama dengan team dan atasannya

7.     Memiliki motivasi yang tinggi

Penempatan di Head Office (Jakarta)