Lowongan Secretary Coorporate di PT Sanjaya Internasional Fishery

REQUIRMENT :

• Usia maksimal 45 tahun
• Pendidikan S1 jurusan Sekretaris / Bisnis / Hukum / Administrasi Perkantoran / Public Relation /Marketing Communication
• Memiliki pengetahuan mengenai organisasi, Peraturan yang berkaitan dengan Usaha Bisnis Perusahaan, hubungan dengan masyarakat umum, keterampilan administratif
• Berpengalaman 4-5 tahun sebagai Corporate Secretary
• Mampu berbahasa Inggris Verbal & Tulisan-
• Mampu Mandarin nilai plus
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office Word, Exel, Power point

JOB DESK :

• Menjadi penghubung antara Direksi dengan dewan Komisaris, Pemegang Saham, Media Massa dan pihak pihak luar (Bank, Regulator, Lembaga, Asosiasi) dan lain-lain yang berhubungan dengan Perusahaan
• Mempersiapkan RUPS, Mengelola dan menyiapkan dokumen yang terkait dengan kegiatan Bank meliputi dokumen RUPS, risalah rapat Direksi, risalah rapat gabungan antara Direksi dengan Komisaris, Daftar Pemegang Saham, Daftar Khusus perusahaan dan dokumen-dokumen penting Bank lainnya.
• Mengelola rapat Dewan Direksi dan Komite, termasuk perencanaan strategis, pembuatan agenda, mengundang peserta yang diperlukan, memesan ruang pertemuan dan mencegah semua kemungkinan masalah logistic
• Mengawasi rapat para shareholder dan mencatat semua persetujuan yang terjadi dalam meeting
• Menjadi Juru Nasihat yang dapat diandalkan. Mampu meberikan nasihat kepada Dewan Direksi mengenai tujuan dan tugasnya sebagai pejabat institusi.
• Bertanggung jawab atas pelatihan dan pengembangan Tim Dewan Direksi. Akan memimpin dalam proses pengelolaan evaluasi Dewan Direksi.
• Melakkan audit terhadap tata Kelola perusahaan, membantu menyelesaikan masalah perencanaa dan membantu Direktur dengan pelatihan dan program orientasi. engan pelatihan dan program orientasi.
• Membuat laporan secara triwulan dan tahuann (laporan operasional dan keuangan) Menjadi satu pintu untuk surat keluar (mempersiapkan & mencatat nomor surat, membubuhi cap perusahaan, mengarsipkan surat keluar)
• Menerima seluruh surat masuk (mencatat, mendistribusikan kepada Divisi terkait, serta mengarsipkan surat keluar)
• Mendokumentasikan seluruh agenda perusahaan (pembuatan notulen rapat)