Lowongan Operational Staff Bandung di PT Wego Medika Indonesia

JOB DESC

• Follow Up Invoice yang sedang berlangsung dan pembayaran tertunggak
• Retur stok dari rumah sakit konsinyasi, untuk mengumpulkan dan mengembalikan ke Kantor Pusat dan memberi tahu melalui email dan semua dokumen yang diperlukan
• Menerima Invoice (Invoice & Tanda Terima), file / dokumen, paket pengiriman
• Melakukan pengiriman / retur barang, penagihan, penukaran Tanda Terima, mengumpulkan Surat Pesanan / Purchase Order dan pengarsipan dokumen penagihan
• Mengirimkan dokumen ke rumah sakit jika perlu
• Melakukan korespondensi, dokumentasi dan pengarsipan file / dokumen
• Melakukan Stock take (konsinyasi) di Rumah Sakit sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dan stock take di Gudang tiap Bulan
• Memberikan laporan tentang hasil Stock Take Rumah Sakit dan Stock Take Warehouse
• Memeriksa suhu dan kelembaban di gudang setiap hari dan melaporkan ke Kantor Pusat Logistic Asst. Manajer setiap bulan
• Kontrol kerapian barang dan kebersihan area gudang dengan catatan yang benar
• Mencatat data pemakaian konsinyasi untuk rumah sakit dan mengirim data kembali ke HQ Logistic, Finance and Area Manager
• Memastikan bahwa stok akan dikirim segera ke rumah sakit yang tepat dengan jumlah dan kondisi yang tepat
• Menerima pesanan barang dari Rumah Sakit, dan Penjualan kemudian membuat daftar barang melalui Email ke Sales Admin
• Membuat Daily Report Activity setiap minggunya dan dikirimkan ke Area Manager paling lambat dikirimkan hari Senin
• Menindaklanjuti pesanan yang telah diinformasikan ke Pusat, apakah sudah dikirim atau belum
• Membuat laporan penggunaan rumah sakit setiap minggu dan memberi tahu Pusat untuk Rumah Sakit yang Fast Moving
• Menginformasikan kapan barang dari Pusat telah diterima, kemudian scan dan mengirim kembali by email ke Pusat berupa Surat Jalan barang yang telah dikirim ke Rumah Sakit
• Filing dokumen dengan rapi (Surat Jalan dan Transfer Order), Purchase Order Rumah Sakit dan Surat Retur
• Melaporkan pembayaran dari Rumah Sakit berupa cash/giro/cek ke Finance & Accounting di Pusat dan menyetorkan / mengirimkan ke Pusat selambatnya 2 hari dari tanggal terima
• Bertanggung jawab terhadap penjualan (sales) semua produk yang sudah bisa dijual atau bekerja sama dengan PT. Wego Medika Indonesia di setiap Customer yang sudah bekerja sama.
• Bertanggung jawab terhadap penjualan produk per area 
• Membantu menyelesaikan setiap masalah di customer
• Bertanggung jawab atas pembayaran customer
• Menjaga agar tidak terjadi kekurangan stok produk yang sudah bisa dijual atau bekerja sama dengan PT. Wego Medika Indonesia di setiap area atau Rumah Sakit yang menjadi tanggung jawab Accunt Executive per Area
• Bersedia melakukan perjalanan dinas keluar kota
• Penempatan Bandung