Lowongan Admin Estate Management di PT Surya Nusantara Development

Persyaratan:

1. Minimum D3, lebih disukai jurusan komputer/IT
2. Pengalaman kerja sebagai Customer Service minimal 3 tahun
3. Berpengalaman bekerja menggunakan software database atau task management web based dan mobile
4. Kompeten menggunakan komputer (microsoft word atau excel)
5. Lokasi Proyek di Cileungsi
6. Diutamakan berdomisili Cibubur, Cileungsi dan sekitarnya

Deskripsi Pekerjaan

1. Melakukan kontrol dan pengecekan absensi mingguan sebelum diserahkan kepada Finance untuk dilakukan pembayaran upah
2. Melakukan koordinasi terkait stock opname secara rutin (periodik) semua daftar asset
3. Bekerja sama dengan Dept. Finance untuk melakukan monitoring atas IPL warga, meteran air, pembayaran sewa tenant (ruko & area bisnis) dan menindaklajuti dengan penagihan pembayaran melalui pemberitahuan tertulis.
4. Menyusun jadwal kerja harian (taman, cleaning, maintenance, keamanan) dan memastikan laporan kerja mereka tersedia sebagai bentuk kontrol kerja
5. Membuat sistem filling yang baik mengenai kontrak tenant (sewa), surat menyurat, data inventaris asset dan beberapa hal lain yang terkait dengan administrasi estate management
6. Menerima surat masuk dan/atau mengirim surat keluar, melakukan pencatatan dokumen surat menyurat, serta melakukan penyimpanan dokumen (filling) atas surat dan dokumentasi yang berkaitan dengan proses kerja Dept. Estate
7. Menyusun database nomor telepon berbagai pihak yang berkaitan dengan Dept. Estate
8. Membuat notulen rapat internal yang diselenggarakan oleh Dept. Estate
9. Bersama dengan Dept. Real Estate Development memfasilitasi serah terima unit hunian dan melakukan dokumentasi tertulis atas kegiatan tersebut
10. Memfasilitasi komunikasi yang berkaitan dengan fasilitas ataupun layanan yang diberikan oleh Dept. Estate kepada warga hunian