Lowongan Admin di PT Bintang Toedjoe

KUALIFIKASI :

• Pendidikan SMA/SMK/D3 Administrasi Perkantoran / lainnya.
• Min. 1 tahun pengalaman di bagian administratif (FMCG lebih disukai)
• Memahami dasar-dasar administratif.
• Terbiasa menggunakan Ms Excel, Ms. Office, Ms. Power Point.
• Komunikasi jelas dan interaktif.
• Proaktif dan inisiatif yang tinggi.
• Teliti, mampu bekerja secara terstruktur, bertanggung jawab atas tanggung jawab yang diberikan.
• Bersedia menjalani kontrak kerja.
• Bersedia bekerja overtime (lembur) sesuai dengan ketentuan Perusahaan.
• Penempatan di Head Office PT Bintangf Toedjoe di area Pulomas, Jakarta Timur.

JABARAN TANGGUNG JAWAB :

• Melaksanakan proses pembelian keperluan produksi, umum, dan teknik sesuai prosedur pembelian yang berlaku.
• Menyortir dan mendistribusikan surat.
• Bertindak sebagai penghubung antar departemen. Koordinasi dengan staf administrasi/sekretaris divisi lain jika ada meeting gabungan atau kegiatan lainnya.
• Mempersiapkan akomodasi jika ada kegiatan keluar kantor atau keluar kota.
• Menjaga dokumen perusahaan baik yang bentuknya fisik atau digital.
• Melakukan pembelian barang sesuai dengan spesifikasi yang diminta oleh departemen yang bersangkutan.
• Menyiapkan dokumen pembayaran kepada supplier/vendor eksternal dan memproses dokumen tersebut sampai siap dibayar oleh Finance.
• Melakukan penataan dan pengelolaan filing dokumen di Departemen terkait.
• Membantu kelancaran kegiatan operasional SBU.
• Mengatur penjadwalan atasan.
• Merencanakan rapat, conference call serta mengatur dan mengelola jalannya rapat