Lowongan Admin Staff di PT Indonesia Weda Bay Industrial Park

Persyaratan:

• Fasih berbahasa Inggris dan Mandarin baik lisan maupun tulisan
• 3 tahun pengalaman bekerja pada bidang administrasi
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, terutama Ms. Excel (Pivot, VLookUp, HLookup)
• Proaktif, memiliki motivasi diri dan mampu bekerja secara efektif dalam tim
• Teliti dan dapat bekerja di bawah tekanan
• Ahli berkomunikasi secara verbal dan tertulis
• Bersedia bekerja untuk afiliasi perusahaan

Tanggung jawab pekerjaan:

• Melakukan tugas-tugas administratif seperti pengarsipan, reimbursement dan membuat laporan keuangan divisi (seperti budgeting dan laporan pengeluaran)
• Menangani surat masuk dan keluar
• Membantu pengurusan ijin domisili TKA
• Menangani proses registrasi kontrak dengan pihak ketiga atau client dan memastikan semua dokumen terasrip dengan baik dan tercatat oleh sistem
• Mencatat inventory kantor dan membuat laporan berkala terkait inventory dan office supplies
• Menerjemahkan dokumen dari Indonesia atau Inggris ke Mandarin dan sebaliknya, juga bertindak sebagai translator verbal jika dibutuhkan
• Menyimpan dan menjaga informasi rahasia perusahaan
• Mampu bekerja di bawah tekanan