Lowongan Cashier Supplier di PT First Jakarta International

A.  Posisi & Unit Organisasi

Posisi                            : Cashier Supplier                       

Department                  : Finance & Accounting

B.    Tujuan Umum Jabatan

Bertanggung jawab dalam mempersiapkan pembayaran kepada supplier dan kas kecil, dan membuat Rekonsiliasi Bank setiap bulannya.

C.    Tugas & Tanggung Jawab

1. Menerima tagihan dari Supplier
2. Melakukan verifikasi tagihan dengan departement terkait sesuai dengan standar prosedur operasi yang berlaku.
3. Memeriksa persiapan pembayaran dan kelengkapannya (dokumen permintaan dana, rekap total permintaan dana, cek/bilyet giro.
4. Mempersiapkan voucher permintaan pembayaran, budget permintaaan dana mingguan / mendesak kepada Corporate ; beserta Cek / Bilyet Giro nya.
5. Membuat voucher pembayaran serta entry ke Property Acct. System
6. Membuat voucher penerimaan bank sesuai dengan mutasi di rek, Bank serta entry ke Property Acct. System
7. Melakukan pembayaran kepada supplier dengan menggunakan tunai / Cek / Bilyet Giro / transfer/Internet Banking
8. Melakukan pencatatan untuk pembayaran yang rutin atau pembayaran dengan termin.
9. Mengirim Fax / Copy bukti transfer kepada pihak penerima yang membutuhkan.
10. Mencatat transaksi harian di Buku Bank, membuat rekonsiliasi dg rek. Bank pada akhir bulan
11. Melakukan konfirmasi ke bagian pajak mengenai keabsahan Faktur Pajak supplier dan tariff pemotongan PPh terhadap tagihan supplier.
12. Memeriksa status tagihan-tagihan yang masih berada / tertahan dibagian lain setiap bulan.
13. Melakukan pembayaran by Petty Cash kepada pihak2 terkait.
14. Melakukan petty cash reimbursment.
15. Penghitungan Kas Kecil 2 hari sekali

D.  Kualifikasi :

1.   Usia Maksimal 35 tahun

2.   Pendidikan minimal SI Finance/Acct/Perbankan

3.   Pengalaman Kerja minimal 3 tahun pada bidang finance,Accounting dan Perbankan

4.   Mampu Bekerja dengan Komputer dan bisa berbahasa Inggris

5.   Memiliki Sifat Jujur dan Dapat Dipercaya