Lowongan ASISTEN EKSEKUTIF di PT Kharisma Putra Sejahtera

Tanggung Jawab Pekerjaan :

1. Melakukan perencanaan, pengelolaan, pelaporan administasi terkait kegiatan dari Direktur serta tugas lainnya yang diberikan oleh Direktur
2. Memfasilitasi penyelenggaraan rapat-rapat
3. Membantu menyusun agenda kegiatan Direktur eksekutif serta mitra-mitra
4. Menyiapkan jadwal kerja kegiatan Direktur baik jadwal internal dan eksternal serta logistic perjalanan baik di dalam negeri maupun luar negeri.
5. Menyiapkan bahan bahan untuk kegiatan Direktur dalam ruang lingkup internal dan eksternal
6. Menyiapkan (memfasilitasi) Direktur dengan menghimpun informasi untuk pelaksanaan seluruh kegiatan kantor (program, kantor, keuangan dan SDM)
7. Menyiapkan (memfasilitasi) Direktur dengan menghimpun informasi untuk pelaksanaan kegiatan sales dan service
8. Menyimpan dan mengamankan dokumen yang bersifat penting dan rahasia
9. Membuat notulensi & dokumentasi dari setiap kegiatan Direktur atau yang ditugaskan oleh Direktur
10. Mewakili dan atau mendampingi Direktur sesuai disposisi
11. Melaksanakan tugas tugas lain yang masih berhubungan dengan bidang pekerjaannya yang diminta oleh Direktur
12. Memonitor kemajuan proyek,
13. Menjadi perantara komunikasi antara pihak eksternal dan direktur, serta internal (Jajaran direksi dan Manager)

Kualifikasi :

1. Usia 27-40 tahun
2. Pendidikan minimal D3 Akuntansi/Ekonomi/Manajemen/Linguistik, IPK :3.00
3. Memiliki pengalaman di bidang keuangan dan administrasi
4. Multitasking, komunikatif, teliti dan cekatan
5. Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengatur beban kerja harian berdasarkan prioritas
6. Proaktif dan fleksibel dan mampu bekerja dalam tim dan mampu bekerja dalam tekanan
7. Memiliki motivasi dan komitmen kerja yang tinggi
8. Dapat mengoperasikan computer Microsoft Office (MS. Word, Ms. Excel, Powerpoint, dan lain lain) dan Internet,
9. Memiliki keterampilan berkomunikasi Bahasa Inggris yang baik