Lowongan Secretary di PT Paradise Perkasa

Tanggung jawab:

• Memberikan dukungan administratif pribadi kepada manajemen dan perusahaan melalui pelaksanaan dan pengorganisasian tugas dan kegiatan administratif termasuk menerima dan menangani informasi;
• Menyiapkan surat-surat, dokumen, laporan dan bahan-bahan untuk meeting atau presentasi Atasan;
• Memelihara catatan dan administrasi yang efektif;
• Mengelola agenda harian/mingguan/bulanan dan mengatur pertemuan dan janji temu atau konferensi baru sesuai penugasan yang diadakan oleh atasan;
• Menangani dan memprioritaskan semua surat keluar atau masuk (email, surat, dll);
• Memfilter informasi dan sebagai sumber informasi bagi pimpinan dan menjalankan tugas, fungsi dan tanggungjawabnya;
• Membuat persiapan dalam rangka perjalanan dinas dan agenda kerja Atasan;
• Menyiapkan akomodasi dan entertainment atas kunjungan tamu perusahaan;
• Menyiapkan, mengkoordinir dan mendistribusikan agenda meeting yang diadakan oleh atasan;
• Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan;
• Memberikan ide-ide sebagai alternatif pemikiran pimpinan;
• Membuat laporan pengeluaran bulanan yang dikeluarkan oleh atasan;
• Menyiapkan dokumen yang harus dipelajari atau ditandatangani oleh atasan;
• Melakukan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan jabatan atau tugas dinas lain yang diberikan atasan;
• Memastikan semua aset milik Pimpinan serta kesehatan Pimpinan beserta keluarga sudah keluarga sudah tercover asuransi;
• Mengurus dan memonitor hal-hal pribadi Pimpinan yang diminta, seperti : membership, kartu kredit, Sim Card, maintenance rumah, dll;
• Bertanggung jawab atas segala bentuk komunikasi dan koordinasi yang dibutuhkan Direktur ke group perusahaan;
• Memastikan ruang kerja Direktur dalam kondisi baik, seperti : furniture, electrical, kebersihan, fasilitas, dll.