Lowongan GA Specialist di PT Paradise Perkasa

Tugas dan Tanggung Jawab :

1.        Memastikan dan mengontrol ruang makan agar sesuai dengan peruntukannya serta memenuhi standar higienis kebersihan yang seharusnya;

2.        Melakukan monitoring dan merawat seluruh area lingkungan perusahaan, seperti : toilet, parkiran, kantin, taman, ruang tamu, ruang meeting, ruang tunggu, pos security, dsb;

3.        Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan perijinan perusahaan, baik pembuatan, perpanjangan dan dokumentasinya;

4.        Menjalin hubungan yang baik dengan Pihak Ketiga (Pemda, Kepolisian, Kelurahan dan Kecamatan);

5.        Bertanggung jawab akan perawatan alat kerja dan instalasi listrik;

6.        Mengirim berbagai dokumen dan pernyataan bisnis (termasuk perbankan, perpajakan, dan penyelesaian keuangan) tepat waktu;

7.        Mendukung kegiatan operasional perusahaan melalui pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan;

8.        Mengatur dan mengawasi perbaikan-perbaikan renovasi yang dilakukan di area Perusahaan;

9.        Mengawasi pemeliharaan mesin-mesin yang berada di bawah tanggung jawab General Affair;

10.    Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk mengetahui kebutuhan masing-masing departemen serta merencanakan anggaran pengadaan barang atau jasa beserta pemeliharaannya;

11.    Mengontrol dan membuat KPI laporan pekerjaan cleaning service dan security secara keseluruhan;

12.    Bertanggung jawab terhadap pembelian keperluan rumah tangga;

13.    Bertanggung jawab atas seluruh kartu garansi pembelian barang GA;

14.    Bertanggung jawab atas kontrak vendors GA;

15.    Memastikan semua tagihan vendor sudah sesuai dengan nilai kontrak atau PO;

16.    Mengontrol dan memastikan semua fasilitas umum di perusahaan berjalan baik, seperti : AC, Wifi, Pompa Air, PABX, CCTV, Listrik, Hoist, Forklift, Handy Talkie, Genset, APAR, dsb;

17.    Mengontrol dan memonitor service maintenance semua forklift / BT serta menginput semua cost service maintenance forklift / BT;

18.    Bertanggung jawab atas seluruh rencana kerja dan hasil kerja Maintenance;

19.    Mengontrol dan memonitor segala aktifitas harian Cleaning Service;

20.    Bertanggung jawab terhadap Akses Card Tamu yang dipegang oleh Security;

21.    Mengontrol dan memastikan semua fasilitas ruang meeting lengkap dan siap pakai, seperti : spidol whiteboard, penghapus whiteboard, tissue remote tv, TV, meja, kursi dan colokan listrik.