Lowongan Building Management Secretary di PT Gentamulia Infra

Deskripsi Pekerjaan :

• Pengurusan perijinan Disnakertrans (terkait gondola, lift, genset,dll)
• Menyiapkan data untuk pelaporan AMDAL
• Pengurusan perijinan reklame ke PTSP serta pajak reklame
• Berkoordinasi dengan departemen legal dan berkomunikasi dengan vendor untuk pembuatan/renewal kontrak kerjasama
• Mengatur, menyiapkan dan berkoordinasi dengan departemen/PIC terkait untuk meeting mingguan dan bulanan
• Mengikuti meeting mingguan dan bulanan serta membuat Minutes of Meeting, untuk kemudian dibagikan dan ditindaklanjuti
• Mempersiapkan materi meeting yang diperlukan
• Membantu Property Manajer dalam beberapa pekerjaan administrasi
• Melakukan pengecekan atas permintaan barang sebelum diteruskan ke bagian purchasing
• Pembuatan surat-menyurat ke pihak eksternal (vendor) terkait permintaan, penunjukan, teguran, dll
• Pembuatan internal memo persetujuan direksi kaitannya terkait penunjukan vendor, dll, serta menangani proses penandatanganannya
• Tugas-tugas lainnya yang ditugaskan oleh Property Manajer

Persyaratan:

• Minimal pendidikan D3
• Memiliki pengalaman kerja di bidang/posisi yang relevan sekurang-kurangnya 2 tahun
• Terbiasa menggunakan Ms. Office
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang sangat baik
• Lebih disukai yang memahami/terbiasa menggunakan jakevo/familiar dengan pengurusan perijinan
• Kemauan belajar, cekatan, dan dapat bekerja sama dengan seluruh tim internal maupun eksternal dengan baik.
• Terbiasa dengan pekerjaan yang multitasking
• Rapi dalam pekerjaan dan memiliki inisiatif yang tinggi