Lowongan Admin Produksi di PT Bamboo Pure

Tugas Pekerjaan

1. Mengumpulkan Data Produksi

Tugas admin produksi yang pertama adalah melakukan penarikan data secara manual di operator produksi. Berkas laporan dari departemen treatment dan material supply akan dikumpulkan dan di check untuk di laporkan ke supervisor.

Beberapa data yang biasanya dikumpulkan sebagai data produksi antara lain:

• Pengecekan kedatangan bambu mentah dari supplier 
• Pengaturan lokasi material untuk tahap conditioning
• Pemilahan material bambu untuk treatment atau langsung ke material supply.
• Pengecekaan data produksi setiap hari nya per group leader – conditioning – punching – boiling atau pool – pencucian – pengeringan – storage/ QC
• Pengecekan bambu keluar setiap hari - penjualan atau ke site konstruksi
• Perpindahan material dari departemen treatment ke material supply
• Sisa / bamboo waste di material supply
• Update data stock Bambu setiap hari

2. Memasukkan Data ke Komputer

Peng input an data proses dan hasil produksi ke system ERP Perusahaan. Di PTPB kita menggunakan ODOO system yang sudah ter integrasi ke seluruh department Perusahaan.

3. Mengontrol Proses Produksi

Membantu pengontrolan proses produksi, apakah sudah sesuai dengan SOP yang berlaku apa belum. Jika ada kendala-kendala selama proses produksi harus segera melaporkan ke pihak supervisor/ manajemen.  Hasil dari proses kontrol ini juga bisa di masukan ke dalam laporan sebagai bagian dari evaluasi kinerja.

4. Menyusun Jadwal Pekerja

Tugas lainnya adalah menyusun jadwal para pekerja. Agar proses produksi berjalan sesuai prosedur, terutama jika ada pekerjaan tambahan yang butuh pekerja untuk lembur, maka admin bisa ber koordinasi dengan supervisor untuk mengatur jadwal lemburan.

5. Menghitung  bahan-bahan pembantu Produksi

Admin melakukan pencatatan bahan bantu produksi, seperti borax dan boric, air yang dipakai selama proses produksi. Termasuk pencatatan tenaga kerja dan cycle time pekerjaan.

6. Mencatat Efektifitas Kerja Mesin

Membantu pencatatan kapasitas produksi mesin yang digunakan di area material supply. Jika standar hasil produksi berkurang, harus melaporkan hal ini ke pihak supervisor/ management agar bisa di check keadaan mesin nya.  Admin produksi juga perlu meng-agendakan jadwal pengecekan mesin rutin yang disampaikan kepada department maintenance.

7. Menerima Permintaan atau Pesanan bambu dari sales

Bersama dengan supervisor bambu treatment – menyediakan material pesanan klien atau bambu yang akan dibawa ke site costruction : harus jelas jenis bambu, jumlah , ukuran yang di inginkan, selain itu admin diharapkan juga harus bisa memahami penggunaan bambu, sehingga tidak menyiapkan material yang salah.

8. Melakukan Pencatatan bambu retur.

Khusus untuk project, nantinya akan ada bambu yang kembali ke PT karena tidak digunakan lagi di site. Bamboo ini masuk dalam 2 kategori ; bambu waste dan bambu retur. Bamboo waste akan dihitung oleh cost control – sedangkan bambu retur akan masuk kembali ke warehouse. Bambu ini harus di catat sebagai bambu retur, dan dimasukkan di system ERP (Odoo)

9. Melakukan Stock Opname dan Menganalisa Hasilnya

Melakukan penghitungan pada jumlah barang untuk mengetahui kesesuaiannya dengan data tertulis di setiap akhir bulan. Stock opname ini meliputi barang jadi dan material in process. Stock opname juga harus di lakukan cross checking dengan kedatangan dan penjualan bambu serta bambu yang di retur dari site konstruksi

10. Menyusun Laporan Bulanan

Melakukan Analisa data produksi dan membuatkan laporan bulanan untuk kedatangan bambu, siklus produksi bambu, hambatan dalam pekerjaan produksi, pengiriman/ penjualan jenis dan jumlah bambu perbulan sampai dengan kapasitas produksi selama satu bulan

Kualifikasi yang dibutuhkan untuk Menjadi Admin Produksi

• Lebih disukai lulusan Teknik industri
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
• Mampu mengetik akurat dan cepat
• Detail Oriented dan kemampuan bernegosiasi
• Mampu menyusun laporan terstruktur
• Komunikasi yang bagus