Lowongan PPC & Expeditor di PT Alfa Valves Indonesia

Tanggung Jawab Utama:

• Koordinasi Progress Pekerjaan dalam penyelesaian Pekerjaan sesuai target
• Pemantauan Supplier untuk update seluruh proses produksi dan kepastian pengiriman barang setelah PO.
• Bertanggung jawab terhadap adanya penundaan delivery dari supplier dan pengendaliannya.
• Update report berkala per minggu dalam kondisi normal (peningkatan menjadi 2 hari sekali jika mencapai isu critical/potensial akan terjadi keterlambatan).
• Koordinasi untuk Supplier/vendor production schedule. Item list dalam PO dan rencana akhir produksi untuk persiapan delivery.
• Update report berkala/critical issue dan total biaya pengirimannya.
• Melakukan Komunikasi yang intensif dan berkala dengan supplier untuk jadwal pengiriman, penyediaan dokumen pengiriman dari vendor, source & pemilihan forwarder, penjadwalan pengaturan witness test antara AVI QC dan supplier.
• Penanganan NCR dari Supplier dan penyelesaiannya.
• Menerima Work Order (WO) dari SCM head beserta Doc. Sales Order(SO) dan copy tinjauan kontrak dari Sales Dept.
• Menganalisa WO/SO un\tuk memilih/menandai barang Stock & Indent dan Membuat Perencaan Proses Produksi dan mengisi MPS (Monthly Production Schedule) sesuai item dalam WO/SO.
• Membuat JRS sesuai item2 dalam WO dan SO (1set JRS untuk 1 item valve/material produksi)
• Melengkapi JRS dgn doc support dari dept terkait (teknis dan non teknis)
• Membuat MIS (Material Issue Slip) untuk keperluan Produksi dan menyerahkan ke bagian WH terkait (Valves, Raws, Parts, dll).
• Menyerahkan JRS ke dept terkait proses Produksi utk menyediaan material dan melakukan kegiatan produksi.
• Membuat perencanaan produksi khusus utk proses produksi dgn assembling.
• Membuat Fabrication Schedule & Delivery Progress (Diagram Batang) khusus untuk Project SO/PO.
• Membuat Spread Sheet update Report untuk Project & Retail Progress.
• Mengawasi dan monitoring proses JRS dan update proses dengan dept produksi dan QC.
• Melaporkan hasil kegiatan produksi dalam pencapaian harian/mingguan ke SCM dan SalesDept.
• Melakukan analisa proses Produksi dari awal hingga akhir untuk pengembangan dan optimisasi proses flow guna keperluan percepatan proses Produksi.
• Membuat laporan mingguan terkait status scheduling and pengiriman dari supplier.

Spesifikasi Kandidat:

• Rentang usia 25 – 40 tahun
• Pendidikan minimal S1 Teknik (Industri), Bisnis/Administrasi/Manajemen, Logistik/Transportasi atau setara
• Memiliki pengalaman diposisi expeditor 2 tahun di bidangnya (MIGAS diutamakan)
• Memahami Dokumen Import (INV, PL, BL, Form Certificate of Origin)
• Memahami teknikal drawing .
• Dapat berkoordinasi dengan vendor forwarder & departemen lain yang mendukung
• Mampu berkomunikasi menggunakan bahasa Inggris baik lisan maupun tertulis
• Mampu mengoperasikan Ms. Office dan Ms. Project
• Mengetahui Manajemen Mutu ISO 9001:2015 dan API (diutamakan telah training)
• Memiliki kemampuan analisa data dan koordinasi kerjasama yang baik  
• Cepat dalam mengerjakan pekerjaan dan cakap dalam berinisiatif     
• Dapat bekerja sebagai tim maupun individu
• Mampu bekerja dibawah tekanan dengan schedule yang ketat serta kerja efektif dan optimal
• Berpenampilan baik (sikap dan perilaku)
• Penempatan di GunungPutri – Bogor
• Berdomisili sekitar JABODETABEK- lebih disukai lebih dekat dengan lokasi bekerja