Lowongan Personal Assistant di PT Garden Group Bali

Pendiri Garden Group, Ivan Shaferov, membutuhkan asisten pribadi. Kami mencari karyawan yang dapat bekerja dengan semangat dan inspiratif,aktif untuk menawarkan ide dan mengungkapkan pendapatnya

Di bawah ini adalah beberapa tugas yang akan Anda lakukan :

Tugas dan tanggung jawab:

Blok Tugas Bisnis :

• Merencanakan, mengatur dan memelihara jadwal kerja manajer: mengatur pertemuan dengan klien, perusahaan vendor, perusahaan pelanggan, dan pertemuan dengan manajer perusahaan kami.
• Mengatur Akomodasi Perjalanan domestik dan internasional (pengaturan rute perjalanan, pemesanan tiket, taksi, hotel, pengaturan program acara)
• Mencatat dan memantau pelaksanaan tugas yang ditetapkan dalam rapat internal
• Menyiapkan informasi dan laporan analitis atas permintaan atasan
• Merekam video dan foto, memilih dan mengirim file ke jasa editing video
• Membantu mengembangkan personal brand pimpinan
• Menyiapkan bahan presentasi dan bahan rapat umum atasan
• Bantuan dalam pelaksanaan berbagai proyek perusahaan
• Berpartisipasi dalam negosiasi sebagai penerjemah, berkomunikasi dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Menghadiri konferensi dan pertemuan bisnis di negara lain

Blok Tugas Pribadi :

• Pemilihan tempat makan terdekat dan terbaik, reservasi meja, memesan hidangan
• Pemilihan dan pembelian hadiah untuk mitra bisnis, kerabat dan teman atasan
• Pembayaran keperluan skala kecil, pembayaran langganan, pembayaran untuk menyewa real estat, dll.
• Pembelian barang dan produk (jika perlu), pengirimannya ke rumah.

Kualifikasi:

• Kemahiran dalam bahasa Inggris Oral dan Written
• Pengetahuan tentang lingkungan domestik dan internasional
• Keterlibatan dalam proses kerja, keinginan untuk berkembang dalam perusahaan
• Kemampuan untuk bersosialisasi di jejaring sosial, pengetahuan tentang proses dasar - menyusun caption, foto, dll.
• Ketertarikan pada desain landscape / kebun
• Bisa mengoperasikan komputer dan telepon.
• Memiliki laptop dan smartphone dengan kamera

NB : Besaran gaji akan tergantung hasil interview