Lowongan Site Manager di PT Tiga Pilar Energi

Kualifikasi :

• Pendidikan S1, Jurusan Teknik Mesin, Teknik Industri & Tehnik Elektro.
• Aktif Bahasa Inggris lisan / tulisan.
• Pengalaman kerja di bidang yang sama minimal 6 tahun.
• IPK minimal 2,75 dari skala 4,0.
• Menguasai Komputer, MS. Office (excel, word, powerpoint), etc.
• Usia maksimal 40 tahun pada saat mengajukan surat lamaran.

Deskripsi Pekerjaan :

• Merencanakan “Time Schedule” pelaksanaan proyek sesuai dengan kewajiban dari perusahaan terhadap pemilik proyek atau kepentingan perusahaan sendiri.
• Merencanakan pemakaian bahan dan alat dan pekerjaan instalasi untuk setiap proyek yang ditangani sesuai dengan volume dan waktu penggunaannnya.
• Memberikan instruksi pekerjaan dan pengarahan kepada pelaksana dalam menunjang pelaksanaan proyek. Instruksi-instruksi pekerjaan secara umum dapat diberikan secara lisan dan yang bersifat khusus dibukukan dalam buku instruksi pengawas.
• Mengadakan kontrol terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan instruksi-instruksi yang diberikan baik segi teknis, kualitas pekerjaan, maupun time schedulenya.
• Mengadakan control disiplin kerja dari pelaksana-pelaksana proyek, mandor maupun tenaga kerja sesuai dengan tugas, kewajiban dan wewenang masing-masing.
• Berkomunikasi dengan pemilik rumah atau direksi yang ditunjuk dalam segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek untuk menunjang kewajiban perusahaan dengan pemilik proyek, baik dalam waktu maupun kualitasnya. Komunikasi ini juga meliputi pemilihan material, surat-menyurat, penyelesaian klaim dan sebagainya.
• Melaksanakan pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan pekerjaan tambah kurang. Dan diberikan ke Budget Control sepengetahuan Proyek Manager dan disetujui oleh Direktur Proyek.
• Membicarakan masalah-masalah khusus dan kesulitan-kesulitan teknis dengan Proyek Manager.
• Membuat laporan mingguan untuk Proyek Manager yang mencakup kegiatan proyek, kesulitan-kesulitan proyek, dan hal-hal khusus yang perlu dilaporkan.
• Membicarakan kesulitan-kesulitan, rencana detail bangunan dengan Proyek Manager.
• Mengatur penggunaan tenaga pekerja di proyek untuk menunjang rencana Time Schedule.
• Menyetujui dan menerima tenaga pelaksana, mandor, dan pekerja sesuai dengan target dari kantor dan menugaskan sesuai dengan tujuan masing-masing.
• Mengusulkan hal-hal yang dapat menunjang pengarahan tenaga pelaksana kepada Manager Proyek.
• Memberikan data-data untuk perhitungan upah tenaga untuk dihitung oleh Budget Control, mencheck ulang perhitungan upah untuk disetujui oleh Proyek Manager dan Direktur Proyek
• Hal-hal yang perlu diperhatikan:
• Merencanakan kebutuhan material sesuai dengan kebutuhan pemakaian dan waktunya yang dilaksanakan dengan pembuatan order ke Departemen logistic. Yang dimaksud waktu di sini adalah penyesuaian waktu order hingga sampainya material di proyek dengan kemampuan/persyaratan waktu pengiriman dari Departemen Logistik dan disesuaikan dengan keadaan proyek, sehingga material tidak terlambat dan juga tidak terlalu cepat karena akan membebani cash flow dan memperbesar resiko kehilangan.
• Membuat order-order keperluan alat-alat/ bagian penunjang yang dibutuhkan seperti concrete mixer, alat potong besi, stamper, instalator listrik, dan plumbing 5 hari sebelum diperlukan dan disebut pula tanggal-tanggal pemakaian alat-alat tersebut. Sehingga bilamana alat-alat tersebut sedang dipergunakan semuanya bagian logistic dapat menyewa dari instansi luar.
• Segera membuat klaim order atas ketidaksesuaian baik kualitas maupun kuantitas dari material yang dikirim dengan order yang dibuat ke Departemen Logistik.
• Merencanakan daftar “Dead Line” pengiriman material-material pokok/khusus dalam lampiran time schedule untuk menunjang Departemen Logistik dalam pengadaannya sehingga time schedule dapat direalisir.
• Segera membuat order tambahan ke Departemen Logistik bila terjadi kekurangan material yang telah dikirim sesuai order karena kesalahan perhitungan volume. Untuk item ini sangat diharapkan tidak terjadi kesalahan order yang mengakibatkan material kurang atau terlalu banyak. Diharapkan ketelitian dari Site Manager dalam mencheck dan menyetujui order dari pelaksana. Sebagai contoh untuk perhitungan besi balok biasanya ± 225 kg/m3, untuk besi plat ± 125 kg/m3 sehingga dalam waktu yang cepat dapat mencheck order yang dibuat dengan volume yang hampir sama.
• Membuat “klaim waktu” ke Proyek Manager atau Proyek Planning Manager atas keterlam-batan akibat dari tidak dipenuhinya permintaan oleh Departemen Logistik dengan dasar-dasar rasional.
• Mengingatkan kepada logistic dalam membuat SPK agar memberikan batas waktu yang disertai dengan sanksi denda untuk mambantu pelaksanaan agar tepat waktu.
• Untuk material finishing, sebelum di order harus sudah dibicarakan dan di ACC oleh Owner (buat approval material) baik type maupun warnanya.
• Harus menguasai kontrak dan gambar pelaksanaan dengan baik agar dalam pemesanan material maupun dalam pelaksanaan pekerjaan tetap berpedoman pada hal tersebut, kecuali apabila ada perubahan-perubahan dari owner dimana akan kita hitung sebagai pekerjaan tambah kurang