Lowongan Sr. HC Operational Officer di PT Sumber Air Dewa

• Melakasanakan kelengkapan arsip data karyawan

1. Mempersiapkan dan meng- update kelengkapan data administrasi karyawan
2. Merapikan data karyawan lama (dalam filing cabinet)
3. Mengumpulkan data karyawan lama yang belum lengkap untuk di file
4. Meng-input data karyawan yg sudah tidak ada per bulan
5. Meng-input data karyawan baru (bila ada)
6. Mendaftarkan karyawan ke HRIS sistem dan membuatkan ID Card atau tanda pengenal
7. Membuatkan kartu nama karyawan (by request)
8. Memantau keluar masuk data karyawan

• Mengurus keperluan untuk korespondesi (surat menyurat dan memo)

1. Menerima permintaan untuk membuat surat / memo
2. Membuat konsep surat / memo (bila perlu)
3. Membuat dan mengajukan surat / memo kepada atasan
4. Distribusi / koordinasi pengiriman surat / memo yang sudah disetujui atasan (bila perlu)
5. Membuat kontrak kerja PKWTT, PKWT, PKHL/DW, SK pengangkatan karyawan tetap
6. Membuat SK Promosi, Mutasi dan Rotasi
7. Membantu atasan SP / Surat Peringatan (jika ada karyawan yg melanggar aturan) 

• Melakukan filing dan rekapitulasi administrasi absensi, dan lembur karyawan

1. Menginput dari HRIS sistem absensi semua karyawan
2. Melakukan rekapitulasi laporan absensi bulanan semua karyawan
3. Memberikan laporan absensi karyawan yang bermasalah kepada atasan untuk di follow – up
4. Melakukan filing dan rekapitulasi administrasi izin, cuti karyawan
5. Menerima dan mengarsip data permintaan izin karyawan
6. Melakukan filing dan rekapitulasi administrasi lembur karyawan
7. Menerima laporan kerja lembur, merekap dan menghitung jam kerja lembur karyawan
8. Merekapitulasi pembayaran THR karyawan sesuai keyakinan

• Mengurus pelaksanaan prosedur tunjangan kesehatan dan ketenagakerjaan

1. Mendaftarkan perusahaan pada program bpjs jamsostek bila ada karyawan baru untuk program Iuran JHT, Iuran JK, Iuran JKK, Iuran JKM dan Iuran JP
2. Mendaftarkan karyawan yang sudah melewati masa percobaan pada Iuran JHT, Iuran JK, Iuran JKK, Iuran JKM dan Iuran JP
3. Membayarkan iuran karyawan yang namanya sudah terdaftar pada Iuran JHT, Iuran JK, Iuran JKK, Iuran JKM dan Iuran JP

• Mengurus rekapitulasi penilaian evaluasi karyawan/ KPI

1. Memberikan formulir penilaian evaluasi karyawan (KPI) tiap bulan kepada atasan yg terkait
2. Merekap hasil penilaian evaluasi karyawan (KPI), beserta ikhtisar karyawan

• Membantu proses seleksi dan rekrutmen karyawan

1. Menerima permintaan kebutuhan karyawan
2. Membantu proses pencarian untuk karyawan
3. Menghubungi calon karyawan yang terseleksi untuk di interview 

Kualifikasi:

• Minimal D3 / S1
• Berusia 33 - 40 tahun
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun
• Berpengalaman bekerja di lingkungan yang luas dan serba cepat dengan tenaga kerja multi-level
• Mempunyai sifat yang tegas, leadership, cekatan dan teliti
• Mampu mengoperasikan komputer, Aplikasi HRIS dan Ms.Ofiice (Excel, Word, Outlook)
• Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang baik
• Kemampuan organisasi yang kuat, dan kemampuan untuk memprioritaskan dan menyelesaikan pekerjaan secara mandiri dan tepat waktu serta akurat
• Kemampuan untuk merencanakan, melakukan banyak tugas dan mengatur waktu secara efektif
• Menunjukkan keterampilan berpikir kritis dan mampu menilai masalah dari berbagai sudut secara komprehensif untuk menyelesaikan masalah secara efektif
• Biaya akomodasi (Tiket Pesawat) bila bergabung ditanggung oleh perusahaan
• Dapat bergabung SEGERA
• Lokasi kerja di Tabanan Bali