Lowongan Staff Purchasing di PT Toso Industry Indonesia

Requirement :

1. Menguasai rumus excel dipertimbangkan
2. Mampu berkomunikasi dan negoisasi dalam bahasa inggris
3. Mampu bekerja di bawah tekanan
4. Mampu bekerja di dalam tim

job 1

1.      Membuat shipping instruction berdasarkan informasi dari PPC dan mengkonfirmasikannya kepada Forwarder.

2.      Membuat jadwal untuk Forwarder mengenai pengambilan barang ekspor.

3.      Membuat draft invoice, packing list, Debit Note dan Shipping Instrution.

4.      Memasukkan draft data ekspor kesistem PEB untuk mendapatkan persetujuan ekspor.

5.      Meminta persetujuan dokumen ekspor kepada Liaison Officer (Invoice, packing list, NPE, PEB, dansegel).

6.      Mendistribusikan dokumen ekspor kepada Accounting, Warehouse, PPC dan forwarder.

7.      Membuat draft Struktur biaya dan IJEPA berdasarkan dokumen ekspor (Invoice, packing list, NPE, PEB, AWB/BL).

8.      Membuat draft payment slip untuk tagihan jasa forwarder.

9.      Membuat laporan ekspor untuk Beacukai.

10.  Membuat laporan biaya ekspor, data penjualan aktual, asuransi, dan Debit Note.

Job 2

1.      Menerima, memasukkan Sales Order ke system dan membuat sales confirmation untuk order dari customer Negara ketiga.

2.      Memberikan informasi setiap minggu ke pihak terkait untuk status order dan minus item untuk order dari customer Negara ketiga.

3.      Membuat shipping instruction berdasarkan informasi dari PPIC dan mengkonfirmasikan nya kepada forwarder.

4.      Membuat jadwal pengambilan barang ekspor oleh forwarder.

5.      Membuat draft invoice, packing list, Debit Note dan Shipping Instruction.

6.      Memasukkan draft data ekspor ke sistem PEB untuk mendapatkan persetujuan ekspor.

7.      Meminta persetujuan dokumen ekspor kepada Liaison Officer (Invoice, packing list, NPE, PEB, dan segel).

8.      Mendistribusikan dokumen ekspor kepada Accounting, Warehouse, PPC, dan Forwarder.

9.      Membuat draft Struktur biaya dan COO berdasarkan dokumen ekspor dari Forwarder.

10.  Mengirimkan invoice, packing list, PEB, BL, Debit Note, dan COO untuk TOSO Oversea.

11.  Melakukan proses dokumentasi hard copy dan soft copy dokumen ekspor (Filling).

Job 3

1.         Menerima, memasukkan Sales Order ke system dan membuat sales confirmation untuk order dari customer local.

2.         Membuat invoice dan packing list.

3.         Membuat jadwal pengiriman barang jadi ke customer local.