Lowongan Personal Assistant (PA) di PT Mth Global Investama

Deskripsi Pekerjaan:

• Bertindak sebagai penghubung antara CEO dan pihak internal/eksternal.
• Melakukan tugas kesekretariatan & administrasi CEO
• Mengelola dan menjadwalkan janji temu CEO
• Membuat catatan & notulen rapat untuk CEO
• Mengatur fasilitas acara terjadwal
• Bertanggung jawab & berkolaborasi dengan Dept lain jika CEO menginginkan janji temu.
• Memberikan laporan harian kepada CEO terkait report dari penyelesaian pekerjaan.
• Mengkoordinasikan perjalanan domestik dan internasional, termasuk reservasi penerbangan, hotel, dan penyewaan mobil.
• Menjalankan tugas lainnya yang diinstruksikan sepanjang untuk kebutuhan CEO dan kemajuan Perusahaan.

Persyaratan:

• Usia maksimal 30 Tahun
• Berpenampilan Baik dan Rapih
• Sarjana (S1) terbuka untuk sarjana dari berbagai jurusan (diutamakan jurusan accounting)
• Menyukai hitungan (matematika), menyukai detail, teliti, sabar, cekatan, tidak mudah menyerah
• Kemampuan komunikasi yang baik (internal, ekternal, atasan, bawahan & kepada rekan sekerja)
• Menguasai Bahasa Inggris dengan baik dan benar, lisan & tulisan
• Mampu menggunakan keseluruhan tools Microsoft office & berbagai aplikasi komunikasi video (Zoom, Google Meet)
• Kemampuan untuk bekerja atas inisiatif sendiri, proaktif, dan kemampuan beradaptasi untuk melakukan tugas yang berbeda.
• Paham dengan prinsip Behavior Discretion & Confidentiality
• Memiliki Skill manajemen waktu & negosiasi yang baik