Lowongan Sekertariat di PT Pradata Integra Media

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 Administrasi / IT
• Berpengalaman di bidang IT / Administrasi
• Detail, Teliti, Rapih dalam melakukan Administrasi
• Memahami dan menguasasi segala hal yang berhubungan dengan komputer, printer, router, network, jaringan, programmer
• Menguasai dan mengerti aplikasi komputer yang digunakan oleh pegawai
• Menguasai Microsoft Word, Excel, Power Point
• Menguasai Microsoft 365
• Mampu bahasa asing minimal bahasa Inggris lisan maupun tulisan
• Terbiasa bekerja secara terstruktur
• Memiliki analytical thinking, manajemen waktu, problem solving, dan komunikasi yang baik
• Memiliki integritas yang tinggi mampu menjaga kerahasiaan Perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Membuat dokumen berkaitan dengan kebutuhan dan kerahasiaan perusahaan
• Membuat format-format dokumen perusahaan
• Membuat notulensi rapat untuk arsip perusahaan
• Melakukan update jadwal pimpinan yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan
• Menjawab email dan telepon berkaitan dengan pimpinan dan perusahaan
• Menjadi penghubung antara karyawan–pimpinan dan pimpinan–pihak eksternal yang berkaitan dengan kebutuhan perusahaan
• Mengusulkan berbagai ide terkait dengan kebutuhan untuk menyelesaikan masalah manajemen perusahaan
• Mengatur aktivitas perusahaan, utamanya tentang administrasi hingga pengecekan karyawan yang berkaitan langsung dengan pimpinan
• Memeriksa dan memastikan semua komputer yang dipakai user dapat digunakan dan terhubung ke jaringan
• Memeriksa dan memastikan bahwa aplikasi yang digunakan user dapat berjalan sebagaimana mestinya
• Memastikan data user di komputer tidak bisa dibaca atau diambil oleh orang tanpa izin
• Memperbaiki komputer user yang rusak
• Melakukan update sistem operasi atau aplikasi secara berkala
• Melakukan backup data
• Memastikan sistem pendukung seperti printer dan scanner dapat beroperasi
• Membuat atau merangkai jaringan dan kabel data
• Menginstal dan konfigurasi antivirus demi keamanan komputer