Lowongan Admin Exim di PT Sari Mas Permai

• Melakukan korespondensi via email dengan vendor maupun customer.
• Membuat kontrak baik dengan vendor maupun customer.
• Menyerahkan kontrak pada pihak pembuat TR
• Membuat dan mengirimkan SO ke PPIC
• Bertanggungjawab akan shipment yang dihandle
• Melakukan update check list dokumen agar tim yang lain juga mengikuti update dari shipment yang dihandle
• Pra - Shipment:
• Membuat permintaan pembelian kemasan
• Aktif dalam pengecekan dan update harga freight yang ada
• Mencari schedule dan melakukan booking vessel untuk shipment yang akan berjalan
• Mempersiapkan dokumentasi berdasarkan shipping instruction
• Membuat memo internal dan eksternal dan aktif melakukan koordinasi
• Menentukan vendor yang akan dipakai dengan berkoordinasi dengan supervisor
• Aktif dalam kepastian open close vessel agar tidak terjadi penumpukan
• Memastikan kepastian cargo dengan pihak PPIC
• Berkoordinasi dengan semua pihak agar pada hari H tidak ada masalah (container, flexy, trucking)
• Memonitor stuffing pada hari H
• Pasca Shipment
• Drafting shipping document
• Melakukan cross check dokumen dalam tim
• Memastikan dokumen dan sampel sudah terkirim dengan baik dan tepat waktu
• Melakukan evaluasi dan membuat laporan performance vendor secara berkala
• Mengecek uang masuk untuk shipment yang dihandle

Kualifikasi:

• Pendidikan Minimal S1 atau sederajat
• Usia Maksimal 30 Tahun
• Minimal pengalaman 1 tahun diposisi yang sama.
• Mahir mengoperasikan komputer.
• Mahir aplikasi Microsoft Office.
• Memilikik komunikasi yang sangat baik
• Mengusai bahasa Inggris aktif baik lisan maupun tulisan
• Telephone Courtesy yang sangat baik
• Kemampuan negotiation Skills yang sangat baik.
• Bersedia bergabung secepatnya.