Lowongan Personal Assistant di PT Karaga Indonusa Pratama

DESKRIPSI PEKERJAAN

Posisi profesional dengan pengetahuan di Bisnis Konstruksi, melakukan tugas dan tanggung jawab membantu aktivitas pimpinan sebaik-baiknya dalam mengurus segala kebutuhan administrasi pimpinan agar bisa lebih fokus pada pekerjaan yang lebih krusial dan strategis.

TUGAS UTAMA

• Memantau email pimpinan mengenai pelaporan dan memberikan respon jika diperlukan

• Mempersiapkan dan bertindak sebagai first contact communication atas nama pimpinan

• Mengelola jadwal harian, seperti mengatur pertemuan dan rapat penting

• Melakukan rencana perjalanan pimpinan, seperti melakukan booking tiket pesawat, akomodasi, maupun transportasi darat dilokasi tujuan

• Mengingatkan pimpinan tentang tugas penting beserta tanggal waktunya

• Menyiapkan dokumen penting, seperti laporan, presentasi dan korespondensi

• Mengelola database dan sistem pengarsipan

• Mengorganisir dan merencanakan pertemuan, hingga membuat Notulen Rapat

• Berhubungan dengan staf, rekan kerja dan klien

• Menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf

• Mengerjakan tugas-tugas lainnya yang diperintahkan pimpinan

PERSYARATAN

• Usia maksimal 27 tahun

• Pendidikan minimal lulusan S1, Fresh Graduate

• Komunikatif dan persuasif baik verbal maupun tertulis

• Pekerja keras, fleksibel, disiplin waktu dan mampu beradaptasi

• Memiliki kemampuan menggunakan program Microsoft Office

• Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan

• Detail, multitasking dan inovatif serta mampu menjaga hubungan baik dalam team, internal maupun eksternal

• Memiliki penampilan dan personal yang menarik dan energik

• Siap bekerja secara mobile

• Memiliki relasi/networking yang luas, diutamakan bagi yang berpengalaman dan memiliki networking di bisnis konstruksi