Lowongan Administrative Officer (Pontianak/Medan) di PT Prima Vista Solusi

• Menerima request dari tim Preparasi untuk kegiatan operasional CM (deployment, tarik, replace, roll out, stand by event, pengiriman kertas thermal) dan selanjutnya didistribuksikan ke Technical Support (TS). .
• Melakukan pengumpulan dan pemeriksaan kelengkapan FKM dari TS dan input data kegiatan sehingga kegiatan regional dapat terdokumentasi, serta mengirimkan FKM ke tim Administrative di kantor pusat.
• Melakukan pengumpulan EDC hasil tarikan dari merchant dan diserahkan ke tim Preparasi disertai dengan BAST.
• Melakukan pengecekan ulang terhadap kelengkapan EDC yang didapat dari tim Preparasi kantor pusat sehingga EDC yang akan didistribusikan telah dipastikan kelengkapannya, dan mengirimkan BAST (soft copy) serah terima ke kantor pusat.
• Membuat laporan klaim area dan lembur untuk diberikan kepada Ass. Coordinator Regional atau Coordinator Regional.
• Melakukan pengumpulan nota/kwitansi pemakaian petty cash dan perdin untuk diserahkan ke Coordinator Regional.
• Membuat rekapitulasi absensi tim operasional regional untuk dilaporkan ke HRD setiap bulan.
• Melakukan koordinasi dengan pihak merchant agar kegiatan operasional berjalan dengan baik.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan dengan IPK > 3.00
• Dapat mengoperasikan MS Excel dan mampu mengolah data yang banyak.
• Terorganisir dan dapat bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia untuk bekerja lembur.
• Tersedia 2 posisi untuk penempatan masing-masing sesuai domisili yaitu Pontianak dan Medan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin.