Lowongan Personal Assistant di PT Luxasia Indonesia

Nama Perusahaan

PT Luxasia Indonesia

Lokasi

Jakarta Selatan

Kisaran Gaji

Tidak disebutkan

Tgl Dibuka

16 Januari 2023 - 01 Februari 2023

Foto PT Luxasia Indonesia

  • Luxasia Indonesia
  • Luxasia Indonesia

Deskripsi Pekerjaan


Luxasia Group is the leading omnichannel partner for beauty and luxury lifestyle brand distribution, retail, and e-Commerce in Asia Pacific. Since 1986, we have strived to make a difference to Asia Pacific consumers by bringing them the finest beauty brands from all over the world - across niche, prestige, and masstige categories. We are a winning TEAM of diverse individuals whose commitment, grit, and shared core values drive everything we do. There are plenty of opportunities for growth and development across the countries we currently operate in (and plan to expand into). Make a difference with us today.

RESPONSIBILITIES:

Performing general administration duties, coordinating meetings, appointments and travel arrangements for Country Manager as well as for visiting guests;

  • Maintaining and updating central filing system for easy retrieval of information, keeping sensitive material confidentially.
  • Take meeting minutes and prepare deck for meeting or when required
  • Claiming Countrys Manager expenses on SAP system
  • Assist Country Manager to complete all legal documents if required (such as company license, renewal Retailers contracts, Brand Trademark/Royalty Contracts, check law firm in ad-
  • Corporate with other stake holders to prepare and organize for company special events such as Market visit, Corporate Event, Townhall meeting. hoc tasks ect..)
  • Collecting data from various stakeholders in timely manner, to support Country Managers need in data and reporting
  • Performing data management and processing, prepare data analysis to support Country Managers needs.
  • Other tasks assigned by Country manager
  • Screening all telephone calls, letters and visitors, calendar and arrange all internal & external meeting scheduling, rise it to the Country Managers attention according to priorities;

Requirements

  • Minimum 5 years of relevant experience (personal assistant/business/admin assistant)
  • Strong analytical and planning skills;
  • Highly detail-oriented and careful
  • Good communication skills in both written and oral English
  • Good working knowledge of computer soft ware, especially Excel & Power Point
  • Reliable. Possess a high level of discretion and is able to handle information with a high level of sensitivity
  • Good networking skills
  • Collaborative
  • Excellent organization skills and be able to lead in corporate projects/initiatives
-

Tingkat Pekerjaan

Tidak Terspesifikasi

Pengalaman Kerja

Spesialisasi Pekerjaan

Sumber Daya Manusia/Personalia, Sekretaris

Kualifikasi

Tidak terspesifikasi

Jenis Pekerjaan

Ukuran Perusahaan

51 - 200 pekerja

Industri

Retail/Merchandise

Tunjangan dan Lain-lain

Asuransi kesehatan, Waktu regular, Senin - Jumat, Bisnis (contoh: Kemeja)

Lowongan pekerjaan di PT Luxasia Indonesia lainnya

Nama Pekerjaan Kisaran Gaji Tgl Dibuka
Field Coach Tidak disebutkan 15 Januari 2023 -
04 Februari 2023
Regulatory Affairs Tidak disebutkan 05 Januari 2023 -
04 Februari 2023
Senior Demand Planner, SK-II Tidak disebutkan 04 Januari 2023 -
03 Februari 2023
Assistant Education Manager - MAKE UP FOR EVER Tidak disebutkan 05 Januari 2023 -
25 Januari 2023
Beauty Advisor (Make Up - Bandung) Tidak disebutkan 29 Desember 2022 -
28 Januari 2023
Beauty Advisor / Beauty Consultant (Jakarta) Tidak disebutkan 26 Desember 2022 -
25 Januari 2023
Beauty Consultant - Dior Perfumes & Cosmetics (Surabaya) Tidak disebutkan 26 Desember 2022 -
25 Januari 2023
Accounting Supervisor Tidak disebutkan 20 Desember 2022 -
19 Januari 2023
Field Coach Tidak disebutkan 15 Januari 2023 -
04 Februari 2023
Field Coach - Dyson Tidak disebutkan 14 Januari 2023 -
04 Februari 2023
Visual Merchandising Manager Tidak disebutkan 22 Januari 2023 -
15 Februari 2023
VAS Planner & Compliance Officer Tidak disebutkan 23 Januari 2023 -
18 Februari 2023
Retail Supervisor (Area Surabaya) Tidak disebutkan 27 Januari 2023 -
24 Februari 2023
Retail Supervisor (Area Surabaya) Tidak disebutkan 19 Februari 2023 -
24 Februari 2023
Senior Brand Executive Tidak disebutkan 19 Februari 2023 -
16 Maret 2023
Senior Brand Executive Tidak disebutkan 19 Februari 2023 -
16 Maret 2023
Marketing Manager Tidak disebutkan 11 Maret 2023 -
23 Maret 2023
Internship - Marketing Tidak disebutkan 01 April 2023 -
09 April 2023
E-Commerce Executive - Parfums Christian Dior Tidak disebutkan 02 April 2023 -
15 April 2023
E-Commerce Executive - Parfums Christian Dior Tidak disebutkan 01 April 2023 -
15 April 2023
Appliance Repair Service Technician Tidak disebutkan 02 April 2023 -
23 April 2023
Regional Visual Merchandiser Executive (SK-II, ID, VN, and AU) Tidak disebutkan 02 April 2023 -
29 April 2023
Accounting Supervisor Tidak disebutkan 28 April 2023 -
11 Mei 2023
Marketing Executive - MAKE UP FOR EVER Tidak disebutkan 27 April 2023 -
13 Mei 2023
Visual Merchandising - Intern Tidak disebutkan 28 April 2023 -
14 Mei 2023
Marketing Executive - MAKE UP FOR EVER Tidak disebutkan 28 April 2023 -
13 Mei 2023
Key Account Executive - B2B Business (Dyson) Tidak disebutkan 27 April 2023 -
14 Mei 2023
Brand Executive Tidak disebutkan 27 April 2023 -
20 Mei 2023
Regulatory Administrator (Contract Base) Tidak disebutkan 12 Mei 2023 -
11 Juni 2023
Regulatory Administrator (Contract Base) Tidak disebutkan 26 Mei 2023 -
03 Juni 2023
Regulatory Administrator (Contract Base) Tidak disebutkan 28 Mei 2023 -
03 Juni 2023
Regulatory Affairs Executive Tidak disebutkan 28 Mei 2023 -
07 Juni 2023
Regulatory Affairs Executive Tidak disebutkan 28 Mei 2023 -
07 Juni 2023
Regulatory Affairs Manager Tidak disebutkan 28 Mei 2023 -
07 Juni 2023
Regulatory Affairs Manager Tidak disebutkan 28 Mei 2023 -
07 Juni 2023
Retail Executive - Parfums Christian Dior Tidak disebutkan 26 Mei 2023 -
09 Juni 2023
Regulatory Affairs Executive Tidak disebutkan 28 Mei 2023 -
07 Juni 2023
Visual Merchandising Tidak disebutkan 26 Mei 2023 -
01 Juni 2023
Regulatory Administrator (Contract Base) Tidak disebutkan 27 Mei 2023 -
03 Juni 2023
Regulatory Affairs Manager Tidak disebutkan 28 Mei 2023 -
07 Juni 2023
Human Resources Generalist (Contract Based) Tidak disebutkan 26 Mei 2023 -
10 Juni 2023
Regulatory Administrator (Contract Base) Tidak disebutkan 28 Mei 2023 -
03 Juni 2023
Retail Executive - Parfums Christian Dior Tidak disebutkan 26 Mei 2023 -
09 Juni 2023
Visual Merchandising Assistant Manager Tidak disebutkan 27 Mei 2023 -
24 Juni 2023
Key Account Manager, LEGO Tidak disebutkan 03 Agustus 2023 -
02 September 2023
Personal Assistant Tidak disebutkan 08 Agustus 2023 -
07 September 2023
Assistant Boutique Manager - Parfums Christian Dior Tidak disebutkan 31 Juli 2023 -
30 Agustus 2023
Sales & Retail Operation Manager Tidak disebutkan 18 Agustus 2023 -
17 September 2023
Sales & Retail Operation Manager Tidak disebutkan 21 Agustus 2023 -
17 September 2023
Beauty Advisor - Bali Tidak disebutkan 24 Agustus 2023 -
23 September 2023
Beauty Advisor - Surabaya Tidak disebutkan 24 Agustus 2023 -
23 September 2023
Beauty Advisor - Jakarta Tidak disebutkan 24 Agustus 2023 -
23 September 2023
Assistant Boutique Manager - Parfums Christian Dior (Surabaya) Tidak disebutkan 15 September 2023 -
01 Oktober 2023
Sales Operations Manager (DYSON) Tidak disebutkan 13 Oktober 2023 -
12 November 2023
Field Coach - Benefit Cosmetics Tidak disebutkan 17 Oktober 2023 -
16 November 2023
Graphic Design Intern (Beauty) Tidak disebutkan 21 Oktober 2023 -
17 November 2023
Retail Marketing & Trade Activation Executive Tidak disebutkan 21 Oktober 2023 -
18 November 2023
Visual Merchandising Intern, Beauty Tidak disebutkan 29 Oktober 2023 -
26 November 2023
Regulatory Administrator (Contract Base) Tidak disebutkan 31 Oktober 2023 -
30 November 2023
Regulatory Administrator (Contract Base) Tidak disebutkan 31 Oktober 2023 -
30 November 2023