Lowongan Personal Assistant di PT Luxasia Indonesia
Nama Perusahaan
PT Luxasia IndonesiaLokasi
Jakarta SelatanKisaran Gaji
Tidak disebutkanTgl Dibuka
16 Januari 2023 - 01 Februari 2023Deskripsi Pekerjaan
Luxasia Group is the leading omnichannel partner for beauty and luxury lifestyle brand distribution, retail, and e-Commerce in Asia Pacific. Since 1986, we have strived to make a difference to Asia Pacific consumers by bringing them the finest beauty brands from all over the world - across niche, prestige, and masstige categories. We are a winning TEAM of diverse individuals whose commitment, grit, and shared core values drive everything we do. There are plenty of opportunities for growth and development across the countries we currently operate in (and plan to expand into). Make a difference with us today.
RESPONSIBILITIES:
Performing general administration duties, coordinating meetings, appointments and travel arrangements for Country Manager as well as for visiting guests;
- Maintaining and updating central filing system for easy retrieval of information, keeping sensitive material confidentially.
- Take meeting minutes and prepare deck for meeting or when required
- Claiming Countrys Manager expenses on SAP system
- Assist Country Manager to complete all legal documents if required (such as company license, renewal Retailers contracts, Brand Trademark/Royalty Contracts, check law firm in ad-
- Corporate with other stake holders to prepare and organize for company special events such as Market visit, Corporate Event, Townhall meeting. hoc tasks ect..)
- Collecting data from various stakeholders in timely manner, to support Country Managers need in data and reporting
- Performing data management and processing, prepare data analysis to support Country Managers needs.
- Other tasks assigned by Country manager
- Screening all telephone calls, letters and visitors, calendar and arrange all internal & external meeting scheduling, rise it to the Country Managers attention according to priorities;
Requirements
- Minimum 5 years of relevant experience (personal assistant/business/admin assistant)
- Strong analytical and planning skills;
- Highly detail-oriented and careful
- Good communication skills in both written and oral English
- Good working knowledge of computer soft ware, especially Excel & Power Point
- Reliable. Possess a high level of discretion and is able to handle information with a high level of sensitivity
- Good networking skills
- Collaborative
- Excellent organization skills and be able to lead in corporate projects/initiatives
Tingkat Pekerjaan
Pengalaman Kerja
Spesialisasi Pekerjaan
Kualifikasi
Jenis Pekerjaan
Ukuran Perusahaan
Industri
Tunjangan dan Lain-lain
Lowongan pekerjaan di PT Luxasia Indonesia lainnya
Nama Pekerjaan | Kisaran Gaji | Tgl Dibuka |
---|---|---|
Field Coach | Tidak disebutkan | 15 Januari 2023 - 04 Februari 2023 |
Regulatory Affairs | Tidak disebutkan | 05 Januari 2023 - 04 Februari 2023 |
Senior Demand Planner, SK-II | Tidak disebutkan | 04 Januari 2023 - 03 Februari 2023 |
Assistant Education Manager - MAKE UP FOR EVER | Tidak disebutkan | 05 Januari 2023 - 25 Januari 2023 |
Beauty Advisor (Make Up - Bandung) | Tidak disebutkan | 29 Desember 2022 - 28 Januari 2023 |
Beauty Advisor / Beauty Consultant (Jakarta) | Tidak disebutkan | 26 Desember 2022 - 25 Januari 2023 |
Beauty Consultant - Dior Perfumes & Cosmetics (Surabaya) | Tidak disebutkan | 26 Desember 2022 - 25 Januari 2023 |
Accounting Supervisor | Tidak disebutkan | 20 Desember 2022 - 19 Januari 2023 |
Field Coach | Tidak disebutkan | 15 Januari 2023 - 04 Februari 2023 |
Field Coach - Dyson | Tidak disebutkan | 14 Januari 2023 - 04 Februari 2023 |
Visual Merchandising Manager | Tidak disebutkan | 22 Januari 2023 - 15 Februari 2023 |
VAS Planner & Compliance Officer | Tidak disebutkan | 23 Januari 2023 - 18 Februari 2023 |
Retail Supervisor (Area Surabaya) | Tidak disebutkan | 27 Januari 2023 - 24 Februari 2023 |
Retail Supervisor (Area Surabaya) | Tidak disebutkan | 19 Februari 2023 - 24 Februari 2023 |
Senior Brand Executive | Tidak disebutkan | 19 Februari 2023 - 16 Maret 2023 |
Senior Brand Executive | Tidak disebutkan | 19 Februari 2023 - 16 Maret 2023 |
Marketing Manager | Tidak disebutkan | 11 Maret 2023 - 23 Maret 2023 |
Internship - Marketing | Tidak disebutkan | 01 April 2023 - 09 April 2023 |
E-Commerce Executive - Parfums Christian Dior | Tidak disebutkan | 02 April 2023 - 15 April 2023 |
E-Commerce Executive - Parfums Christian Dior | Tidak disebutkan | 01 April 2023 - 15 April 2023 |
Appliance Repair Service Technician | Tidak disebutkan | 02 April 2023 - 23 April 2023 |
Regional Visual Merchandiser Executive (SK-II, ID, VN, and AU) | Tidak disebutkan | 02 April 2023 - 29 April 2023 |
Accounting Supervisor | Tidak disebutkan | 28 April 2023 - 11 Mei 2023 |
Marketing Executive - MAKE UP FOR EVER | Tidak disebutkan | 27 April 2023 - 13 Mei 2023 |
Visual Merchandising - Intern | Tidak disebutkan | 28 April 2023 - 14 Mei 2023 |
Marketing Executive - MAKE UP FOR EVER | Tidak disebutkan | 28 April 2023 - 13 Mei 2023 |
Key Account Executive - B2B Business (Dyson) | Tidak disebutkan | 27 April 2023 - 14 Mei 2023 |
Brand Executive | Tidak disebutkan | 27 April 2023 - 20 Mei 2023 |
Regulatory Administrator (Contract Base) | Tidak disebutkan | 12 Mei 2023 - 11 Juni 2023 |
Regulatory Administrator (Contract Base) | Tidak disebutkan | 26 Mei 2023 - 03 Juni 2023 |
Regulatory Administrator (Contract Base) | Tidak disebutkan | 28 Mei 2023 - 03 Juni 2023 |
Regulatory Affairs Executive | Tidak disebutkan | 28 Mei 2023 - 07 Juni 2023 |
Regulatory Affairs Executive | Tidak disebutkan | 28 Mei 2023 - 07 Juni 2023 |
Regulatory Affairs Manager | Tidak disebutkan | 28 Mei 2023 - 07 Juni 2023 |
Regulatory Affairs Manager | Tidak disebutkan | 28 Mei 2023 - 07 Juni 2023 |
Retail Executive - Parfums Christian Dior | Tidak disebutkan | 26 Mei 2023 - 09 Juni 2023 |
Regulatory Affairs Executive | Tidak disebutkan | 28 Mei 2023 - 07 Juni 2023 |
Visual Merchandising | Tidak disebutkan | 26 Mei 2023 - 01 Juni 2023 |
Regulatory Administrator (Contract Base) | Tidak disebutkan | 27 Mei 2023 - 03 Juni 2023 |
Regulatory Affairs Manager | Tidak disebutkan | 28 Mei 2023 - 07 Juni 2023 |
Human Resources Generalist (Contract Based) | Tidak disebutkan | 26 Mei 2023 - 10 Juni 2023 |
Regulatory Administrator (Contract Base) | Tidak disebutkan | 28 Mei 2023 - 03 Juni 2023 |
Retail Executive - Parfums Christian Dior | Tidak disebutkan | 26 Mei 2023 - 09 Juni 2023 |
Visual Merchandising Assistant Manager | Tidak disebutkan | 27 Mei 2023 - 24 Juni 2023 |
Key Account Manager, LEGO | Tidak disebutkan | 03 Agustus 2023 - 02 September 2023 |
Personal Assistant | Tidak disebutkan | 08 Agustus 2023 - 07 September 2023 |
Assistant Boutique Manager - Parfums Christian Dior | Tidak disebutkan | 31 Juli 2023 - 30 Agustus 2023 |
Sales & Retail Operation Manager | Tidak disebutkan | 18 Agustus 2023 - 17 September 2023 |
Sales & Retail Operation Manager | Tidak disebutkan | 21 Agustus 2023 - 17 September 2023 |
Beauty Advisor - Bali | Tidak disebutkan | 24 Agustus 2023 - 23 September 2023 |
Beauty Advisor - Surabaya | Tidak disebutkan | 24 Agustus 2023 - 23 September 2023 |
Beauty Advisor - Jakarta | Tidak disebutkan | 24 Agustus 2023 - 23 September 2023 |
Assistant Boutique Manager - Parfums Christian Dior (Surabaya) | Tidak disebutkan | 15 September 2023 - 01 Oktober 2023 |
Sales Operations Manager (DYSON) | Tidak disebutkan | 13 Oktober 2023 - 12 November 2023 |
Field Coach - Benefit Cosmetics | Tidak disebutkan | 17 Oktober 2023 - 16 November 2023 |
Graphic Design Intern (Beauty) | Tidak disebutkan | 21 Oktober 2023 - 17 November 2023 |
Retail Marketing & Trade Activation Executive | Tidak disebutkan | 21 Oktober 2023 - 18 November 2023 |
Visual Merchandising Intern, Beauty | Tidak disebutkan | 29 Oktober 2023 - 26 November 2023 |
Regulatory Administrator (Contract Base) | Tidak disebutkan | 31 Oktober 2023 - 30 November 2023 |
Regulatory Administrator (Contract Base) | Tidak disebutkan | 31 Oktober 2023 - 30 November 2023 |