Lowongan Admin Sales & Produksi di PT Estu Adimore

- Kualifikasi sbb:

• Pendidikan min. SMK jurusan administrasi kantor atau pembukuan
• Pengalaman kerja sebagai Staff Administrasi Pembelian atau Penjualan dan di Produksi  selama min. 5 tahun
• Memahami proses alur penjualan dari surat pesanan s/d pengiriman barang serta alur pembelian dari purchase request s/d penerimaan barang
• Menguasai program Accurate
• Gesit dan responsif dalam berkoordinasi antar divisi
• Mampu bekerja dalam tekanan, teliti, dan cepat tanggap
• Komunikatif dan jujur
• Admin Sales untuk ditempatkan di Jakarta, Admin Produksi untuk ditempatkan di Tangerang.

- Deskripsi pekerjaan Admin Sales :

• Memastikan seluruh proses administrasi penjualan (dari surat pesanan sampai pengiriman) serta  pembelian (dari purchase request sampai penerimaan barang) lengkap dan akurat.
• Melakukan pengecekan dokumen invoicing
• Follow up pelanggan dan supplier untuk memastikan dokumen penagihan sudah diterima dan memastikan pelunasan tagihan tepat waktu
• Koordinasi dengan supplier dan gudang apabila barang yang dipesan belum sampai dan memastikan pihak gudang sudah mengecek kondisi barang sesuai dengan yang dipesan
• Memastikan seluruh transaksi tercatat dalam sistem dan pajak yang dikenakan sudah sesuai dengan aturan yang berlaku

- Deskripsi pekerjaan Admin Produksi:

• Melakukan semua kegiatan yang berhubungan dengan administrasi produksi (memeriksa barang dan dokumen pengiriman bahan baku, data entry, membuat laporan, merapikan arsip dokumen kerja)
• Bertanggung jawab dalam mengolah data dari pra produksi yaitu dari bahan baku, produksi hingga barang jadi.
• Pengawasan bagian operator produksi seperti data hasil produksi
• Kontrol proses produksi, input data computer dan order produksi
• Stock opname