Lowongan SEKRETARIS DIREKTUR (DIREKSI) di PT Kokoh Semesta

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB:

• Membuat, mengatur, dan memastikan jadwal meeting atau pertemuan direksi secara efektif & terorganisir
• Membuat notulen meeting atau pertemuan 
• Menjadi penghubung atau penyalur informasi dan perintah dari direksi pada pihak - pihak tertentu dengan baik dan tepat
• Melakukan kegiatan administratif seperti menerima, mencatat dan mendokumentasikan surat masuk serta mendistribusikan, membuat, mencetak, mencatat surat keluar serta melakukan penyimpanan data pribadi direksi, data perusahaan, dan data penting lainnya 
• Melakukan pengecekan email secara berkala 
• Melakukan pengajuan dokumen yang memerlukan tanda tangan atau approval direksi
• Menyiapkan dan melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait sehubungan dengan perjalanan dinas direksi
• Melakukan pencatatan pengeluaran kas kecil dan bank terkait keperluan direksi dan melaporkannya setiap bulan 
• Mengatur keperluan Director (sesuai permintaan direktur)

KUALIFIKASI:

• Berusia maksimal 40 tahun
• Pendidikan minimal D3/S1
• Berpengalaman di bidang Sekretaris Director minimal 2 – 3 Tahun
• Mampu melaporkan setiap Project yang berkaitan dengan Direktur
• Mampu mengoperasikan komputer (Diutamakan Mahir Excel dan Power Point)
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (Lisan maupun tulisan)
• Memiliki kemampuan berbahasa Korea (nilai plus)
• Bersedia atau tidak keberatan dihubungi diluar jam kerja
• Memahami laporan keuangan, memiliki wawasan tentang legal dan perijinan.
• Siap dinas luar kota, dan luar pulau
• Tidak one month notice atau dapat segera bergabung
• Lebih diutamakan berdomisili Jakarta Utara