Lowongan Secretary of Director di PT Hino Motors Sales Indonesia
Nama Perusahaan
PT Hino Motors Sales IndonesiaLokasi
Jakarta TimurKisaran Gaji
Tidak disebutkanTgl Dibuka
29 Maret 2023 - 28 April 2023Foto PT Hino Motors Sales Indonesia
Deskripsi Pekerjaan
We are seeking a highly organized and experienced Personal Assistant & Executive Secretary to provide administrative support to our Director & Manager Sales.
The successful candidate will be responsible for managing the Director & Manager Sales schedule, making travel arrangements, coordinating meetings and events, and providing general administrative support.
- Provide assistance and secretarial support on daily matters.
- Provide administrative support, coordination, reports, scheduling appointments, and maintaining confidential and other material for use by the BOD.
- Ensure all approval related to the director has been complied with and completed before being signed by the director.
- Responsible for correspondence and communication with an internal-external party.
- Perform other related duties as required.
- Make travel arrangements for the Manager Sales & Up, including booking flights, hotels, and ground transportation.
QUALIFICATION :
- Candidate must possess at least a Diploma degree in Secretary or a related field.
- At least 3 years of experience as an Personal Assistant & Executive Secretary.
- Fluent in English Language, both oral and written.
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously.
- Strong problem-solving skills.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
- Ability to work independently and as part of a team.
Tingkat Pekerjaan
Pegawai (non-manajemen & non-supervisor)
Pengalaman Kerja
3 tahun
Spesialisasi Pekerjaan
Sumber Daya Manusia/Personalia, Sekretaris
Kualifikasi
Sertifikat Professional, D3 (Diploma), D4 (Diploma), Sarjana (S1)
Jenis Pekerjaan
Penuh Waktu
Ukuran Perusahaan
201 - 500 pekerja
Industri
Retail/Merchandise
Tunjangan dan Lain-lain
Asuransi Gigi, Asuransi kesehatan, Parkir, Waktu regular, Senin - Jumat, Formil (contoh: Kemeja + Dasi)
Lowongan pekerjaan di PT Hino Motors Sales Indonesia lainnya
| Nama Pekerjaan | Kisaran Gaji | Tgl Dibuka |
|---|---|---|
| Fleet Sales Officer | Tidak disebutkan | 10 Januari 2023 - 09 Februari 2023 |
| Service Planner | Tidak disebutkan | 22 Desember 2022 - 21 Januari 2023 |
| Product & Planning Development Staff | Tidak disebutkan | 16 Januari 2023 - 15 Februari 2023 |
| Recruitment Staff | Tidak disebutkan | 24 Januari 2023 - 23 Februari 2023 |
| Total Support Admin Internship | Tidak disebutkan | 24 Januari 2023 - 23 Februari 2023 |
| Internal Audit & SOP Analyst Staff | Tidak disebutkan | 15 Februari 2023 - 17 Maret 2023 |
| Mekanik & Service Planner | Tidak disebutkan | 15 Februari 2023 - 17 Maret 2023 |
| Product & Planning Development Staff | Tidak disebutkan | 23 Februari 2023 - 25 Maret 2023 |
| Compliance Unit Staff | Tidak disebutkan | 28 Februari 2023 - 30 Maret 2023 |
| Data Analyst & Admin Sales | Tidak disebutkan | 07 Maret 2023 - 06 April 2023 |
| Mekanik & Service Planner | Tidak disebutkan | 30 Maret 2023 - 29 April 2023 |
| Product Planning Development Supervisor | Tidak disebutkan | 10 April 2023 - 10 Mei 2023 |
| Change Management & SOP Area | Tidak disebutkan | 12 April 2023 - 12 Mei 2023 |
| General Affair Branch | Tidak disebutkan | 12 April 2023 - 12 Mei 2023 |
| Database Stream Leader | Tidak disebutkan | 22 April 2023 - 12 Mei 2023 |
| Sales Planning & Event Staff | Tidak disebutkan | 20 April 2023 - 20 Mei 2023 |
| Compliance Unit Staff | Tidak disebutkan | 20 April 2023 - 20 Mei 2023 |
| Fleet Sales Officer | Tidak disebutkan | 20 April 2023 - 20 Mei 2023 |
| Parts Inventory Control | Tidak disebutkan | 08 Mei 2023 - 07 Juni 2023 |
| Product & Planning Development Staff | Tidak disebutkan | 09 Mei 2023 - 08 Juni 2023 |
| Database Stream Leader | Tidak disebutkan | 17 Mei 2023 - 16 Juni 2023 |
| Data Analyst & Admin Sales | Tidak disebutkan | 22 Mei 2023 - 21 Juni 2023 |
| Partman Staff | Tidak disebutkan | 23 Mei 2023 - 22 Juni 2023 |
| Product Evaluation Supervisor | Tidak disebutkan | 31 Juli 2023 - 31 Agustus 2023 |
| Product and Planning Development Staff | Tidak disebutkan | 09 Agustus 2023 - 09 September 2023 |
| Business Planning Control | Tidak disebutkan | 11 Agustus 2023 - 11 September 2023 |
| Admin Internship | Tidak disebutkan | 15 Agustus 2023 - 15 September 2023 |
| Sales Planning Staff | Tidak disebutkan | 18 Agustus 2023 - 18 September 2023 |
| Database Team Staff | Tidak disebutkan | 22 Agustus 2023 - 22 September 2023 |
| Mekanik & Service Planner | Tidak disebutkan | 22 Agustus 2023 - 22 September 2023 |
| Tech. Warranty Dept Head | Tidak disebutkan | 23 Agustus 2023 - 23 September 2023 |
| Penguji Kendaraan Bermotor | Tidak disebutkan | 24 Agustus 2023 - 24 September 2023 |
| DMS Functional Team Members | Tidak disebutkan | 05 September 2023 - 06 Oktober 2023 |
| Product and Planning Development Staff | Tidak disebutkan | 14 September 2023 - 15 Oktober 2023 |
| Product Evaluation Supervisor | Tidak disebutkan | 14 September 2023 - 15 Oktober 2023 |
| Sop & Change Management | Tidak disebutkan | 16 Oktober 2023 - 16 November 2023 |
| Penguji Kendaraan Bermotor | Tidak disebutkan | 16 Oktober 2023 - 16 November 2023 |
| Supply Planning Staff | Tidak disebutkan | 30 Oktober 2023 - 30 November 2023 |
| Business Planning Control | Tidak disebutkan | 03 November 2023 - 04 Desember 2023 |
| Product and Planning Development Staff | Tidak disebutkan | 06 November 2023 - 07 Desember 2023 |