Lowongan PERSONAL ASSISTANT (Asisten Pribadi) di PT Java Seed Indonesia

Kualifikasi : 

• Usia maksimal 35 tahun
• Lulusan baru (Fresh graduate)/ pengalamanan sebagai Personal Assistant, minimal 1 tahun.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Memiliki jiwa melayani, semangat dan energik, mudah beradaptasi.
• Terbiasa bekerja under presure, overtime, dan fulltime jika diperlukan secara optimal.
• Jujur, teliti dan cekatan dan mampu mengikuti cara kerja atasan.
• Mental kuat & siap bekerja di bawah tekanan.
• Fleksibel secara waktu & bisa travelling.

Deskripsi Pekerjaan:

• Bertanggung jawab membantu, mendampingi pimpinan sebagai asisten pribadi.
• Menangani semua kebutuhan pimpinan baik dalam bisnis maupun pribadi.
• Mengelola jadwal pribadi dan perusahaan mengenai harian dan bulanan seperti, mengatur pertemuan dan rapat penting, maupun perjalanan pribadi dan keluarga.
• Mengingatkan pimpinan tentang tugas penting beserta tenggat waktunya.
• Mempersiapkan dokumen, pakaian, dll.
• Berhubungan dengan staff, rekan kerja, dan klien atasan.
• Melakukan komunikasi ke pihak internal dan eksternal yang berhubungan dengan kepentingan pimpinan.
• Mengatur kegiatan dan kebutuhan operasional sehari-hari.
• Mengatur dan mencatatnya hasil rapat.
• Mencarikan informasi yang dibutuhkan oleh atasan.
• Mengelola dan maintenance semua aset pribadi pimpinan meliputi apartment, mobil, dan lain-lain nya