Nama Perusahaan

PT Hoyu Indonesia

Lokasi

Karawang

Kisaran Gaji

Rp. 15,000,000 - Rp. 20,000,000

Tgl Dibuka

23 Desember 2022 - 22 Januari 2023

Foto PT Hoyu Indonesia

Deskripsi Pekerjaan

Merencanakan, mengawasi, mengkoordinasikan bawahan dalam menangani semua aspek urusan General Affairs, keselamatan dan lingkungan kerja dan kegiatan pekerjaan CSR dan mengendalikan administrasi atau lisensi dokumen / izin dan semua anggaran yang timbul sebagai target pencapaian telah ditetapkan di pabrik dan kantor Jakarta;
Menyusun standar sistem dan prosedur yang berkaitan dengan pelaksanaan strategi General Affairs yang dapat memberikan kemudahan efektifitas dalam pelaksanaan tugas kerja dan mampu memberikan efek terhadap efisiensi biaya Perusahaan;
Memastikan bahwa fungsi pendukung untuk kelancaran operasi kerja dan layanan dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan oleh semua pihak;
Mempersiapkan, mengkaji ulang atau melakukan perbaikan terhadap sistem dan prosedur serta instruksi kerja atau aturan yang terkait dengan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab di General Affairs berdasarkan hasil evaluasi dan analisis, yang diharapkan dapat memberikan kemudahan efektifitas dalam setiap pelaksanaan pekerjaan. serta dapat memberikan efek terhadap efisiensi biaya Perusahaan;
Mengelola dan mengendalikan semua penugasan kepada pengemudi dan kendaraan berdasarkan jadwal untuk pengemudi untuk keperluan operasional kerja atau tujuan tugas lainnya;
Mengelola dan memonitor bawahan dalam menangani semua karyawan outsourcing (pengemudi, keamanan dan petugas kebersihan) dan tugas serta tanggung jawab mereka;
Mengelola dan mengatur fungsi kerja pengemudi dan biaya operasional kendaraan yang terkait dengan pemeliharaan atau perbaikan, bensin, parkir, biaya tol dll ;
dan mengawasi bawahan dalam menangani semua dokumen kendaraan perusahaan dan hal-hal yang berkaitan dengan pajak kendaraan dan hal-hal terkait lainnya seperti KIR dll ;
Membuat proposal untuk setiap pengusulan kegiatan pekerjaan dan anggaran biaya kepada Perusahaan;
Mengelola dan mengawasi semua kegiatan pekerjaan yang berkaitan dengan tugas kesekretariatan dan semua hal yang berkaitan dengan libur perusahaan;
Menangani pengaturan audit operasional perusahaan oleh manajemen, mengelola penyesuaian dan melaksanakan perbaikan;
Mengelola dan mengontrol penggunaan perlengkapan kantor, persediaan dapur kantor atau rumah tangga di pabrik dan memantau penggunaannya, stok dan pengeluaran;
Mengelola dan mengawasi bawahan untuk menangani semua biaya overhead yang terkait dengan listrik, telepon, handphone, mesin fotokopi sewa, Layanan IT, Internet dan lain-lain;
Memberikan pertimbangan untuk pembelian langsung barang-barang pendukung untuk operasional kantor (produksi non-material) seperti : peralatan kantor/pabrik , alat tulis, perlengkapan pantry atau rumah tangga, kotak P3K, peralatan pendukung lainnya ;
Mengelola dan mengendalikan penggunaan kas kecil dan pengeluaran klaim penggantian biaya lainnya dan proses pelaporan penyelesaiannya;
Melakukan verifikasi dan pemeriksaan pembayaran tunjangan komunikasi, katering dan sewa layanan antar jemput;
Mengelola fasilitas perusahaan dan monitoring penanganan layanan pemeliharaan berkala (AC, Pemeliharaan Gedung, Fire Hydrant dll.) dan yang lainnya terkait dengan bangunan pabrik dan fasilitasnya dan memastikan bahwa semua fasilitas dan utilitas dapat dioperasikan dengan benar ;
Mengelola dan mengendalikan semua aset tetap perusahaan dan berkoordinasi dengan GA di Kantor Jakarta dan Bagian Akunting untuk proses rekonsiliasi dengan nilai aset ;
Mengelola, mengendalikan, dan memproses semua kontrak hukum dan administrasi perjanjian dan semua kepatuhan peraturan berdasarkan peraturan pemerintah dalam peraturan jurisdiksi internal perusahaan;
Mempromosikan dan mendukung pembentukan tata kelola perusahaan yang baik (GCG) baik di perusahaan secara internal;
Melakukan pengelolaan dan penelitian peraturan yang terkait dengan operasional bisnis, seperti hukum perusahaan, lisensi dll. dan membangun hubungan baik dengan pihak hukum eksternal (seperti pengacara perusahaan, dll.) dan pihak terkait lainnya;
Mengelola dan mengendalikan semua fasilitas dan makanan kantin karyawan yang memasok dari vendor katering selalu sesuai jadwal, kualitas dan kuantitas;
Mengelola dan mengendalikan semua hal yang berkaitan dengan properti karyawan perusahaan, seperti kartu ID karyawan, kartu akses, sepatu, seragam, dsb. selalu tersedia untuk karyawan;
Mengelola dan mengkoordinasikan acara internal perusahaan, seperti kumpul-kumpul karyawan, perayaan perusahaan, ulang tahun perusahaan dll ;
Mengelola dan mengendalikan hal-hal yang terkait dengan peralatan IT, menerapkan dan juga mengelola hal-hal yang berkaitan dengan keamanan IT ;
Mengkoordinir dan mengawasi bawahan untuk menangani semua hal yang berkaitan dengan kesehatan kerja di pabrik seperti Pemeriksaan Kesehatan, Peralatan K3 dll ;
Mengelola dan mengkoordinasikan bawahan dalam menangani kegiatan CSR (tanggung jawab sosial perusahaan) ;
Mengelola dan mengoordinasikan bawahan pada penanganan aspek Keselamatan dan Kesehatan Kerja (HSE) dan dokumen lisensi / perijinan hukum dan penerapan 5S;
Mengkoordinir dan mengendalikan penanganan semua hal yang terkait dengan manfaat kesejahteraan seperti bela sungkawa, penghargaan, dll .;
Mengkoordinir dan mengawasi bawahan tentang penanganan semua proses penanganan serangga secara teratur di lingkungan pabrik dan semua kegiatan pembuangan yang terkait dengan semua limbah dan barang eks-percobaan melalui koordinasi dengan vendor pengelola limbah yang berbadan hukum;
Melakukan fungsi pelatihan dan pengembangan kompetensi, pembinaan dan konseling disiplin kerja, memelihara, memotivasi dan melakukan evaluasi kinerja bawahan dan outsourcing;
Menyiapkan laporan berkala bulanan dari progress pencapaian yang dilakukan ke atasan.

Tingkat Pekerjaan

Manajer/Asisten Manajer

Pengalaman Kerja

8 tahun

Spesialisasi Pekerjaan

Sumber Daya Manusia/Personalia, Sumber Daya Manusia / HR

Kualifikasi

Tidak terspesifikasi

Jenis Pekerjaan

Penuh Waktu

Ukuran Perusahaan

51 - 200 pekerja

Industri

Manufaktur/Produksi

Tunjangan dan Lain-lain

Asuransi kesehatan, Bisnis (contoh: Kemeja), Office : Senin - Jumat ; Non-Office : Senin - Sabtu

Lowongan pekerjaan di PT Hoyu Indonesia lainnya

Nama Pekerjaan	Kisaran Gaji	Tgl Dibuka
General Trade Sales Supervisor (GT Sales Spv.)	Rp. 5,500,000 - Rp. 6,500,000	12 Januari 2023 - 11 Februari 2023
GA (General Affairs) Manager	Tidak disebutkan	31 Juli 2023 - 30 Agustus 2023
Purchasing and Production Assistant Manager	Tidak disebutkan	24 Agustus 2023 - 23 September 2023

Lowongan Factory Administration Manager (GA Manager Factory) di PT Hoyu Indonesia

Lowongan pekerjaan di PT Hoyu Indonesia lainnya