Lowongan Personal Assistant di PT Sofast Tekno Indonesia

Kualifikasi Pekerjaan :

1. S1 (Public Relation, Ilmu Komunikasi, Ilmu Hukum, Manajemen, Sekretaris)
2. Pengelaman bekerja sebagai Personal Assistant minimal 1 tahun (terbuka kesempatan untuk fresh graduate)
3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
4. Memiliki kemampuan administratif
5. Memiliki kemampuan untuk organisasi dan manajemen pekerjaan atasan
6. Memiliki kemampuan untuk mengoperasi sistem/ software terkait pekerjaan
7. Memiliki kemampuan berbahas Inggris.

Deskripsi Pekerjaan :

1. Bertindak sebagai kontak orang pertama
2. Mengelola jadwal harian seperti, mengatur pertemuan dan rapat penting
3. Mempersiapkan keperluan perjalanan atau dinas seperti, transportasi dan akomodasi
4. Mengingatkan Direktur tentang tugas penting beserta tenggat waktunya
5. Menyiapkan dokumen penting, seperti laporan, presentasi dan korespondensi
6. Mengelola database dan sistem pengarsipan
7. Berhubungan dengan staf, pemasok, dan klien
8. Mengumpulkan dan mengarsipkan invoice pengeluaran direktur.
9. Membuat notulen rapat.