Lowongan Export import document officer di PT Tujuh Benua Global

Job Description:

1. Mengkoordinasikan dan mengelola semua aspek proses pengiriman, termasuk pemesanan, dokumentasi, dan bea cukai.
2. Mengkoordinasikan dan mengelola semua aspek proses pengiriman, termasuk pemesanan, dokumentasi, dan bea cukai.
3. Berkomunikasi secara efektif dengan klien, dan operator untuk memastikan pengiriman barang lancar dan tepat waktu.
4. Mengatur layanan transportasi dan logistik, seperti angkutan truk, pelayaran, dan angkutan udara, untuk memenuhi kebutuhan spesifik setiap pengiriman.
5. Mempersiapkan dan memproses dokumen pengiriman dan bea cukai yang diperlukan, termasuk bill of lading, faktur komersial, dan dokumentasi ekspor/impor.
6. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perdagangan internasional dan persyaratan bea cukai.
7. Lacak dan pantau pengiriman untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan secara proaktif menyelesaikan segala masalah atau penundaan yang mungkin timbul.
8. Optimalkan rute dan metode pengiriman untuk meminimalkan biaya dan meningkatkan efisiensi.
9. Berkolaborasi dengan anggota tim logistik lainnya untuk menyederhanakan operasi dan meningkatkan kinerja rantai pasokan secara keseluruhan.

Required skills :

1. Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik untuk berkomunikasi secara efektif dengan klien, pemasok, dan operator.
2. Kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat untuk mengelola banyak pengiriman dan tenggat waktu secara bersamaan.
3. Perhatian terhadap detail untuk memastikan dokumentasi yang akurat dan kepatuhan terhadap peraturan bea cukai.
4. Keterampilan pemecahan masalah untuk menangani masalah tak terduga atau penundaan dalam proses pengiriman.
5. Kemahiran dalam perangkat lunak dan sistem logistik untuk melacak pengiriman dan menghasilkan dokumentasi yang diperlukan.
6. Pengetahuan yang kuat tentang peraturan perdagangan internasional dan persyaratan bea cukai.
7. Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang bergerak cepat.
8. Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik untuk memprioritaskan tugas dan memenuhi tenggat waktu.
9. Keterampilan negosiasi yang kuat untuk mendapatkan harga dan persyaratan yang menguntungkan dengan operator dan pemasok.
10. Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim untuk mencapai tujuan bersama.

Job Requirements:

1. Pendidikan minimal D3 Manajemen logistik/Manajemen transportasi.
2. Usia maksimal 35 tahun.
3. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dibidang export dan import.
4. Paham alur pengurusan dokumentasi dan prosedural export dan import.
5. Memahami proses regulasi bea cukai.
6. Mahir dalam menggunakan e-mail dan Microsoft Office (words, excel)
7. Dapat bekerja dalam tekanan dan berani menerima tantangan baru.
8. Memiliki kemampuan yang baik dalam management waktu.
9. Mampu berkoordinasi yang baik antar atau inter departemen.
10. Mengerti alur shipment export / import udara & laut
11. Bisa berbahasa inggris dengan baik tulisan maupun lisan
12. Kemampuan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang kuat.
13. Kemampuan untuk menangani lingkungan kerja yang serba cepat dan bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
14. Perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan organisasi.
15. Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi secara efektif dengan rekan kerja dan pemangku kepentingan.