Lowongan Logistic Coordinator Executive di PT Kenso Indonesia

PT. Kenso Indonesia merupakan afiliasi perusahaan asal Malaysia (Kenso Corporation (M) Sdn. Bhd. yang bergerak dalam pabrikasi dan distribusi produk agrokimia dan pupuk. Saat ini perusahaan telah memasarkan dengan total 42 merek produknya di Indonesia, termasuk diantaranya 14 produk herbisida, 15 insektisida, 6 fungisida, 1 produk moluskisida, 5 pupuk dan lainnya, 1 Zat pengatur tumbuh dan 1 Benih Hibrida.

Sejatinya PT. Kenso Indonesia didirikan sejak 2003 lalu, namun perusahaan baru aktif dan mulai fokus mengembangkan pasarnya di Indonesia mulai tahun 2006. Adapun saat ini, PT. Kenso Indonesia menempati kantor di 18 Office Park, Jakarta Selatan sebagai basis operasinya di Indonesia.

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Pengiriman

• Mengatur pengiriman barang penjualan berdasarkan Surat Jalan yang di terima dari Customer Service
• Berkordinasi dengan pihak gudang asal untuk waktu pelaksanaan pengiriman barang
• Berwenang melakukan negosiasi biaya pengiriman dengan pihak ekspedisi dan memberikan jadwal pengambilan barang
• Membuat SPK pada system Ross 7 untuk di mintakan persetujuan dari Manaager Logistik
• Memantau proses pengiriman ke pihak ekspedisi hingga ke penerimaan barang pada tujuan
• Berwenang melakukan verifikasi kelengkapan penagihan dari pihak Ekspedisi sesuai persyaratan yang berlaku sebelum di serahkan ke pihak Keuangan
• Bertanggung jawab dalam menyimpan dokumen-dokumen yang terkait dalam proses pengiriman
• Melaporkan rincian biaya pengiriman ke Manager Logistik

2.Importasi

• Melakukan pemeriksaan atas draft dokumen import dari supplier dan berwenang meminta perubahan jika diperlukan
• Berwenang melakukan konfirmasi penerimaan dokumen import
• Mebuat surat resmi dalam rangka importasi untuk di mintakan tanda tangannya ke PIC yang tertera dalam API-U
• Melakukan pemeriksaan pada draft PIB dari PPJK dan berwenang melakukan konfirmasi submit ke pihak Bea Cukai
• Melakukan pencatatan biaya penanganan import dan dilaporkan ke Manager Logistik
• Bertanggung jawab dalam menyimpan dokumen-dokumen yang terkait dalam proses Importasi

3.Pemindahan Stock Barang Jadi

• Mebuat Surat Pindah pada system dan Surat Perintah Kerja untuk ekspedisi berdasarkan informasi dari gudang terkait
• Memantau proses pengiriman ke pihak ekspedisi hingga proses selesai
• Melakukan penerimaan barang pada system sesuai surat pindah yang di buat sebelumnya

Syarat Pekerjaan

• Minimum D3-S1 dari Universitas Tinggi dan Mempunyai pengalaman minimal 2 tahun di bidang terkait
• Berpengalaman dalam dunia transportasi dan logistic
• Mengetahui dasar pengetahuan mengenai jas transportasi lokal
• Berpengalaman dalam hal kepabeanan dan peraturan yang berlaku
• Kuat dalam melakukan analisa dan teliti
• Mampu bekerja secara team maupun secara individu
• Memperhatikan hingga ke detail
• Berpengalaman dan mengetahui proses transportasi internasional
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi batas waktu
• Berpengalaman menggunakan system ERP (Ross 7)
• Mempunyai negosiasi skill yang baik
• Memiliki kendaraan bermotor pribadi