Lowongan ADMINISTRATION STAFF di PT Polaris Alkes Starindo

Kualifikasi :

• Usia Maksimal. 30 Tahun
• Minimal. D3 / S1 Semua Jurusan
• Fresh Graduate / Minimal 1 Tahun bekerja sebagai Administration Staff di perusahaan distributor alat kesehatan
• Menguasai Ms. Office & Word
• Teliti dan rapi dalam administrasi
• Mampu berkomunikasi dengan baik
• Cepat Belajar, disiplin dan bertanggung jawab
• Mampu bekerja dalam Tim dan dibawah tekanan

Tanggung Jawab :

• Memeriksa dan memproses setiap pesanan baik melalui e-katalog, LPSE, maupun pembelian secara langsung.
• Membuat order confirmation dan sales order kemudian mendistribusikannya kepada divisi terkait.
• Memproses dokumen dan menyelesaikan berkas Surat Pesanan (SP) / Surat Perintah Kerja (SPK) / kontrak / berita acara yang telah diterima sebagai dasar penagihan kepada pelanggan.
• Membuat rekapitulasi laporan transaksi penjualan harian.
• Melakukan follow up dan berkoordinasi dengan sales atau pelanggan terkait permintaan berkas / dokumen administrasi yang belum diterima perusahaan.
• Melakukan arsip data / filling berkas seluruh pesanan maupun dokumen administrasi yang berkaitan dengan penjualan.
• Melakukan serah terima dokumen administrasi (SP / SPK / Kontrak / Berita Acara) kepada divisi Finance, Accounting, & Tax.