Lowongan Senior Admin Gudang di PT Bambu Delapan Indonesia

Senior Admin Gudang

Job Description

1. Memastikan pekerjaan dan tugas yang diberikan selesai sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan serta timeline yang telah ditentukan.

2. Mengawasi dan mengarahkan seluruh tim admin dan karyawan gudang yang berada dalam koordinasinya/tanggung jawabnya dalam menyelesaikan pekerjaan operasional.

3. Memonitor bahwa kontrol berjalan dengan baik di gudang atas setiap kiriman barang masuk, barang keluar, maupun retur dan penarikan barang, mencakup fisik barang dan administrasi pencatatannya.

4. Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan customer / Produksi

5. Mengkoordinir supir dan kenek dalam pengantaran barang ke konsumen

6. Memastikan bahwa setiap kiriman barang masuk, barang keluar, maupun retur dan penarikan barang dilengkapi dengan dokumen pendukung yang telah ditetapkan dalam kebijakan dan prosedur perusahaan.

7. Memastikan bahwa setiap kiriman barang masuk, barang keluar, maupun retur dan penarikan barang dilakukan pemeriksaan/pencocokkan dengan dokumen pendukungnya dan segera dilakukan pencatatan (updating) ke dalam sistem.

8. Memastikan kesesuaian jumlah barang yang ada di gudang ,antara jumlah barang yang tercatat di sistem dengan jumlah barang secara fisik.

9. Melakukan inventory control, termasuk penghitungan stok secara fisik (stock opname) secara berkala (periodic), dan melaporkan hasilnya kepada tim terkait dan atasan.

10. Melaporkan kepada atasan bila terdapat masalah dan/atau penyimpangan (kerusakan barang, ketidaksesuaian barang antara fisik dengan dokumen pendukungnya, perbedaan stock antara fisik dengan catatan, dll) di gudang (warehouse) dan memantau progress penyelesaiannya.

11. Menerapkan dan mengontrol penerapan kebijakan dan prosedur (SOP) perusahaan

12. Membuat laporan secara berkala (periodic).

Keahlian :

Sistem ERP dan Microsoft Office

Memiliki kemampuan komunikasi, adaptasi yang baik dan mau bekerja keras.

Kompeten dalam membuat dan mengontrol administrasi pencatatan keluar masuk barang dan stock barang.

Kompeten dalam mengontrol mutasi penerimaan barang, pengeluaran barang, stock barang.

Kualifikasi:

·        Pendidikan minimal SMA/SMK

·        Usia maksimal 35 Tahun

·        Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai  Kelapa Gudang

·        Menguasai basic office seperti microsoft word dan microsoft excel

·        Mampu bekerja secara individu maupun team

·        Tegas ,Jujur ,disiplin

Domisili dekat dengan Perusahaan (sekitar Pik, Pluit, Muara Karang, Kapuk, Cengkareng dan sekitarnya)

·        Hanya untuk pelamar yang SERIUS

·        Diutamakan yang sudah Vaksin Dosis Ke 2 dan Wajib Menunjukan Sertifikat Vaksin.