Lowongan Documentation specialist di PT Bintan Alumina Indonesia

1. Pemantauan Dokumen: Memastikan semua dokumen yang diperlukan untuk proses impor dan ekspor telah disiapkan, diperiksa, dan siap untuk penggunaan.

2. Penyusunan Dokumen: Menyusun dokumen-dokumen resmi seperti faktur, packing list, surat pengiriman, surat jalan, dan dokumen lain yang diperlukan.

3. Verifikasi Dokumen: Memeriksa dokumen-dokumen untuk memastikan keakuratan informasi, termasuk jumlah barang, deskripsi barang, nilai faktur, dan informasi lainnya.

4. Pengaturan Bea Cukai: Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk pemeriksaan bea cukai, termasuk dokumen bea cukai dan laporan pajak.

5. Koordinasi dengan Agen Pelayaran: Berkomunikasi dengan agen pelayaran untuk memastikan bahwa semua dokumen terkait kapal dan pengangkutan barang telah dikelola dengan baik.

6. Pemantauan Status Dokumen: Memantau pergerakan dokumen dari titik asal hingga tujuan akhir, memastikan bahwa semua dokumen sampai ke tangan yang tepat pada waktu yang tepat.

7. Pemeliharaan Arsip: Menyimpan dan merawat arsip dokumen yang relevan agar mudah diakses dan ditemukan jika diperlukan.

8. Kepatuhan Hukum: Memastikan semua dokumen mematuhi peraturan hukum dan peraturan terkait impor dan ekspor barang.

9. Korespondensi: Berkomunikasi dengan pihak terkait, termasuk klien, perusahaan pelayaran, agen bea cukai, dan mitra logistik, untuk mengklarifikasi dan mengumpulkan informasi yang diperlukan.

10. Penggunaan Perangkat Lunak: Menggunakan perangkat lunak atau sistem informasi yang relevan untuk memproses dan melacak dokumen.

11. Pelaporan: Menyusun laporan aktivitas dokumen, termasuk status impor dan ekspor, serta menganalisis kinerja dokumen untuk mengidentifikasi potensi perbaikan.

Diutamakan untuk yang bisa berbahasa mandarin