Lowongan Corporate Secretary di PT Remala Abadi

Tugas dan tanggung jawab pekerjaan :

1. Membantu Direksi dan Manager untuk tugas kesekretariatan setiap hari
2. Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara Direksi dengan Karyawan Internal maupun Klien Eksternal
3. Berhubungan dengan klien dan tamu bisnis direksi
4. Bertanggung jawab atas jadwal janji meeting dengan merencanakan dan menjadwalkan rapat, konferensi, telekonferensi, dan perjalanan
5. Membuat laporan untuk Direksi
6. Merancang dan memelihara sistem kantor, termasuk manajemen data dan pengarsipan
7. Menyelenggarakan dan Melayani rapat Internal/Eksternal.
8. Memastikan persiapan seperti agenda, persiapan, dan perencanaan rapat efektif
9. Mendukung manajemen dalam tugas sehari-hari dan menyediakan data untuk keputusan manajemen
10. Membuat Risalah Rapat yang secara akurat menggambarkan dan mengomunikasikan keputusan akhir rapat secara efektif dan memastikan item tindakan dilaksanakan dengan baik
11. Mengkoordinir dan Berhubungan baik dengan masing-masing departemen maupun kebutuhan departemen lainnya
12. Mencatat atau memproses tagihan atau biaya penggantian manajemen

Kualifikasi :

1. S1 jurusan bisnis/hukum/adm. perkantoran/sekretaris
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama
3. Terbiasa dalam melakukan koordinasi internal, seperti: (a) surat-menyurat; (b) menyelenggarakan rapat BOD; (c) membuat laporan untuk institusi lain; (d) memperbarui peraturan, serta: (e) membantu event perusahaan
4. Multitasking
5. Memiliki pengetahuan organisasi yang luas
6. Attention to details
7. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
8. Inisiatif dan logika berpikir yang bagus dalam mengambil keputusan yang mumpuni