Lowongan Secretary Korean Speaker 비서 한국어 연사 di PT Hyundai Construction Equipment Asia

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1. 재무팀에 제출해야 하는 대표 이사 관련 자료 입력, 데이터베이스 유지 및 기록 보관 송장, 영수증 및 기타 문서
2. 약속 일정 잡기, 이벤트 일정 관리, 알림 보내기 및 대통령 이사(예: 항공편, 호텔, 회의실, 교통 수단 등)와 관련된 행정 준비 준비
3. 이사장에게 보고하고 비서 행정업무를 수행한다.
4. 사장을 대신하여 메모를 작성하는 것을 포함하여 내부 및 외부 서신을 관리합니다.
5. 사무용품 주문 및 교체, 우편 및 택배 서비스 관리.
6. 적절한 파일링 시스템을 유지하고 모든 직원이 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.
7. 사무 시스템(프린터, 스캐너, 복사기, 인터넷 연결, 전화 등)이 모두 제대로 작동하는지 확인하고 발생하는 문제를 적시에 처리하여 사무실을 유지합니다.
8. 시설 관리 및 유지 관리, 사무용품, 서비스 제공업체와의 비즈니스 및 개인 연락처, 잠재적 공급업체 및 관계, 청소 서비스 관리
9. 사무용품 및 식료품 저장실 용품의 조달 및 재고 관리
10. 조직 데이터베이스 및 연락처 목록 유지 및 업데이트
11. 사무실 자산 기록 보관(워크스테이션 라벨, 데스크톱/노트북 라벨 등)
12. 사장 이사와 HRGA 및 법률 관리자가 요청한 기타 관련 책임.

자격 / 경험

1. 지원자는 최소한 학사 학위, 재무/회계/은행, 비즈니스 연구/행정/관리, 마케팅 또는 이에 상응하는 학위를 소지해야 합니다.
2. 최소 시니어 마케팅과 동일한 분야에서 1년 근무 경력
3. 임대 및 다중 금융 산업에 대한 좋은 지식을 가지고 있는 것이 바람직합니다.
4. 좋은 신용 분석, 빠른 응답 및 서비스 지향.
5. 서면 및 구두 모두 영어와 한국어로 탁월한 의사 소통.

RESPONSIBILITIES

• Entering data, maintaining databases, and keeping records invoices, receipts and other documents that related to President Director which is should be submitted to Finance
• Scheduling appointments, maintaining an events calendar, sending reminders and preparing administrative arrangement that related to President Director i.e. flights, hotels, meeting rooms, transportation, etc.
• Reporting to President Director and performing secretarial administrative duties.
• Managing internal and external correspondence including taking notes on behalf of President Director.
• Ordering office supplies and replacements, as well as managing mail and courier services.
• Maintaining a proper filing system and ensuring that all staff have easy access to it;
• Maintaining the office by ensuring office working systems are all operating properly (printers, scanner, photocopier, internet connection, telephone, etc.) and dealing with issues as they arise in a timely manner;
• Taking care of facility management and maintenance, office supplies, relation to service providers business and personal contacts, potential vendors and relations, and cleaning services;
• Procurement and inventory control of office stationery and pantry supplies;
• Maintaining and updating organizational databases and contact lists;
• Keeping records of office assets (workstation labels, desktops/laptops labels, etc.)
• Any other relevant responsibilities, as requested by President Director and HRGA & Legal Manager.

QUALIFICATION / EXPERIENCE

• Candidate must possess at least a Bachelor's Degree, Finance/ Accountancy/ Banking, Business Studies/ Administration/ Management, Marketing or equivalent.
• Minimum has 1 year of working experience in the same field as Senior marketing
• Have a good knowledge in leasing and multi-finance industry is preferable.
• Good credit analysis, quick response, and service orientation.
• Excellent communication in English and Korean both written and spoken.