Lowongan Operation Director Secretary di PT Semunai Sawit Perkasa

Kualifikasi :

• Pendidikan D3 Sekretaris
• Pengalaman Kerja selama 2 (tahun) pada posisi yang sama
• Memiliki Komunikasi yang baik dan kemampuan interpersonal yang excellent
• Mempunyai kemampuan Time Management yang efektif dan organizational skill
• Menjadi nilai tambah jika menguasi bahasa asing seperti Ingrris, Mandarin, Hokkien

Job Deskripsi :

• Surat Menyurat, Filling, menyimpan arsip-arsip penting
• Membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan teman relasi maupun kegiatan lainnya, persiapan dan penyelenggaraan rapat
• Menerima laporan keuangan dari Department Finance & Accounting setiap bulannya untuk Operation Director
• Menerima laporan produksi Kebun dan Pabrik dari data LHP
• Melakukan Approval 1 ( satu) untuk Purchase Order pembelian barang pada Program Anthesis dan approve adminitrasi dalam sistem Anthesis
• Menerima, mengecek dan mempersiapkan laporan/ dokumen yang akan ditandatangani oleh Operation Director dan mendistribusikannya kembali
• Mempersiapkan dokumen penting perusahaan
• Memenuhi kebutuhan tamu Operation Director ( Akomodasi & Transportasi )
• Memenuhi pembelian barang dan jasa atas permintaan Operation Director
• Mengatur agenda kegiatan Operation Director