Lowongan Personal Assistant di PT Semesta Motor Indonesia

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1.Membantu CEO dengan tugas administrasi harian dan menyelesaikan

berbagai tugas administrative yang mencakup mengelola di Google

Kalender .

2.Mendampingi CEO dalam pertemuan-pertemuan dengan Intansi-

Instansi terkait, Kolega Business/Vendor dan Client.

3.Mendampingi CEO dalam pertemuan-pertemuan dengan Internal

Management Perusahaan.

4.Menyusun meeting/Appointment.

5.Memberikan dukungan yang kuat untuk CEO dalam management waktu

dan memfasilitasi beliau baik internal maupun external.

6.Membantu menyiapkan Bahan presentasi CEO dalam pertemuan

dengan Client atau Vendor.

7.Membantu mengkordinasikan persiapan rapat mingguan dan bulanan

seluruh pelaporan dari setiap Divisi pada masing-masing untuk Tugas

atau deadline

8. Membantu membuatkan dan melengkapi Laporan pengeluaran CEO

9. Menyusun dan menyiapkan korespondensi yang berhubungan dengan

CEO

10.Menyusun agenda perjalanan serta menyiapkan seluruh akomodasi

CEO untuk perjalanan ke Luar Negeri maupun ke Luar Kota.

KUALIFIKASI

1. D3,S1/Teknik/Management

2. Minimal memiliki pengalaman 3 tahun sebagai Personal

Assistant/Sekretaris

3. Memiliki wawasan yang luas.

4. Memiliki skill Microsoft Office (Excel,Power Point,) Zoom,Gmeet tingkat

terampil.

5. Memiliki pengetahuan Management Business

6. Aktif berkomunikasi Verbal dan Komunikasi Tertulis

7. Memiliki Kemampuan Organisasi dan Management Waktu

8. Memiliki Pengaturan pembagian waktu secara efektif dan efisien