Lowongan General Affair Supervisor di PT Eagle Indo Pharma

Kualifikasi: 

• Maksimal 30 tahun
• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri atau Teknik Sipil.
• Minimal memiliki pengalaman 3 tahun dibidang yang sama.
• Memahami mengenai Civil Maintenance dan Building Maintenance
• Memiliki pengetahuan mengenai Building Management
• Energik, aktif dan dapat bekerja mandiri
• Penempatan di Jatiuwung, Tangerang - Banten

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola & mengontrol penggunaan anggaran serta mengembangkan perbaikan dilingkup kerjanya agar penggunaan anggaran dapat dilakukan dengan lebih efisien.  
• Bersama-sama dengan atasan melakukan koordinasi dengan pihak user terkait yang mengajukan permintaan perbaikan mengenai spek kebutuhan perbaikan (jika dibutuhkan)
• Menyusun rencana, mengkoordinir, & mengontrol pelayanan rumah tangga dalam hal : Pengelolaan limbah hasil produksi, Kebersihan dan keindahan dalam & luar ruangan, Katering, Distribusi dokumen-barang dalam lingkup internal perusahaan
• Melakukan pengadaan, pencatatan, pengontrolan kebutuhan alat tulis kantor, APD & barang habis terpakai serta melakukan pendistribusiannya kepada seluruh karyawan sesuai dengan kebutuhan.
• Menjamin bahwa semua aktivas perusahaan telah disimpan dirawat dengan benar.
• Memastikan disiplin kerja seluruh karyawan dilingkup kerjanya berjalan dengan baik.
• Memastikan semua laporan dilingkupnya akurat, selesai, & didistribusikan tepat pada waktunya.
• Menyusun prosedur, peraturan, petunjuk kerja dilingkupnya, & melakukan sosialisasi serta memastikan pelaksanaannya berjalan secara konsisten diseluruh lingkup perusahaan.
• Melakukan pekerjaan yang ditentukan oleh atasannya di kemudian hari termasuk bila karyawan dimutasi atau dirotasi di lingkungan Group perusahaan.
• Menyusun Bill of Quantity (BOQ) dan kebutuhan material apabila setiap ada project perbaikan apabila sesuai budget tahunan.
• Membuat Proposal dan meminta persetujuan atasan sampai level BOD apabila ada perbaikan besar yang harus dikerjakan pihak ketiga diluar budget tahunan yang telah disetujui
• Berkoordinasi dengan pihak Purchasing untuk pemilihan vendor terkait pengerjaan project perbaikan
• Berkoordinasi dengan pihak kontraktor dan HSE, serta memimpin weekly meeting progress dengan kontraktor sampai dengan project selesai dan serah terima ke user terkait
• Menerima pengajuan SPK dan perbaikan yang dilakukan oleh team Building maintenance dan dilaporkan kepada atasan
• Mengawasi perbaikan yang dilakukan oleh Tim Building Maintenance dan mengevaulasi kualitas perbaikan serta melaporkannya kepada atasan
• Melaporkan SPK yang telah selesai dikerjakan dan melakukan serah terima dan meminta persetujuan kepada user terkait