Lowongan Staf Ekspedisi di PT Pesonna Optima Jasa

Kriteria :

1. Berusia maksimal 30 tahun.
2. Domisili di Provinsi DKI Jakarta.
3. Pendidikan minimal D-3 semua jurusan dengan IPK minimal 3,00 (Skala 4,00).
4. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun sebagai Staf Administrasi yang berhubungan dengan Bisnis Ekspedisi.
5. Mampu berkomunikasi dengan baik.
6. Sehat jasmani dan rohani.
7. Memiliki intergitas yang baik dan loyalitas yang tinggi terhadap Perusahaan.
8. Jujur, tekun dan cekatan.
9. Mengerti dan menguasai penggunaan program komputer Word, Excel, Power Point untuk proses pembuatan laporan rutin (harian, mingguan, bulanan). Khusus untuk Excel wajib menguasai Vlookup, Hlookup, Vipot dan Rumus IF.
10. Mendapatkan gaji bulanan yang menarik.
11. Mendapatkan fasilitas BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Tunjangan Hari Raya (THR), Bonus Tahunan, Tunjangan Pakaian Kerja, Asuransi Kesehatan selain BPJS Kesehatan dan Tunjangan Cuti Tahunan.

Job Description:

1. Menyiapkan dan menerima semua surat/berkas/file dari dan ke Divisi Bisnis Rental & Usaha Lain;
2. Melakukan proses rekonsiliasi data project kepada rekan kerja bagian penjualan dan operasional Divisi Bisnis Rental & Usaha Lain untuk membuat jadwal pembuatan form request tagihan;
3. Membuat form pembuatan tagihan sesuai jadwal dan mengirimkan ke Divisi Keuangan & TI dan menerima tagihan dan dokumen pendukung tagihan dari Divisi Keuangan & TI;
4. Melakukan koordinasi pemenuhan dokumen pendukung tagihan kepada rekan kerja bagian penjualan dan operasional Divisi Bisnis Rental & Usaha Lain untuk memastikan kelengkapan dokumen tagihan;
5. Menyiapkan tagihan dan kelengkapan dokumennya untuk dilakukan pengiriman ke pelanggan atau klien oleh bagian operasional Divisi Bisnis Rental & Usaha Lain;
6. Melakukan pemeriksaan dan pencatatan pembayaran tagihan yang sudah dikirimkan ke pelanggan atau klien dengan berkoordinasi dengan Divisi Keuangan & TI;
7. Bertanggung jawab atas semua filing data, berkas, surat di Divisi Bisnis Rental dan Usaha Lain;
8. Bertanggung jawab untuk menjaga informasi rahasia seperti isi paket, data pengirim dan atau penerima barang;
9. Menerima dan memproses order dari konsumen;
10. Membantu proses pengiriman paket atau barang ke alamat penerima dengan tepat waktu dan akurat;
11. Melayani konsumen dengan baik dan profesional;
12. Melakukan pengecekan barang atau berkas retur dari konsumen;
13. Membuat laporan administrasi rutin harian, mingguan dan bulanan;
14. Melakukan tugas-tugas lainnya sesuai perintah atasan langsung atau pimpinan PT Pesonna Optima Jasa baik secara lisan maupun tertulis sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan tidak melanggar peraturan atau hukum yang berlaku.