Lowongan Office Administrator di PT Dinasira Sembada

Syarat Pekerjaan 

• Memiliki ijasah minimal S1 Sarjana atau S2
• Memilki pengalaman pekerjaan dalam bidang administrasi minimum 3 tahun 
• Dapat mengunakan komputer dan system yang menunjang seperti  SAP, ERP, Microsoft Office, Microsoft Excel, Powerpoint, Photoshop, zoom.
• Minimum Menguasai seluruh program Microsoft Excel dengan seksama, mengunakan semua rumus-rumus (seperti: V/H Look Up, MIN , AVG, SUM, DATE, IF,DATE, COUNT, Pivot Table , DAYS, UPPER) serta membuat format laporan, perhitungan dan menginput data mengunakan Excel. 
• Dapat berkomunikasi , menulis, membalas email dan membuat laporan dalam bahasa inggris
• Maksimal usia 35 tahun
• Dapat bekerja dalam jam kerja 2 shift, serta 6 hari kerja 
• Memilki kesehatan badan yang baik 
• Dapat menggunakan perangkat kerja kantor dengan seksama seperti: printer, scanner, barcode.
• Dapat bekerja dengan teliti, akurat, dan cepat . 
• Memiliki daya analisa serta organizational skill yang tinggi.
• apabila dapat berbahasa Inggris secara verbal dan non verbal akan di prioritaskan 

Deskripsi Pekerjaan 

• Dapat mengatur, menyimpan, melengkapi database ataupun dokumentasi yang diperlukan setiap saat. 
• Dapat menyerahkan laporan tepat waktu serta membuat dan memberikan presentasi atas hasilnya.
• Menjawab dan mengalihkan panggilan telepon dalam area kerjanya.
• Dapat menghasilkan informasi yang diperlukan melalui data transkirpsi, memformat data atupun teks, memasukan, mengedit, mengambil, dan menyalin data untuk kebutuhan bagiannya. 
• Dapat melakukan database back up secara reguler 
• Memastikan semua penggunaan peralatan kantor serta pemeliharaan preventif terlakasanakan sesuai SOP 
• Melakukan input hasil stock opname ke dalam system sesuai target dan tepat waktu
• Melakukan 5R di area kerjanya 
• Menyiapkan barang-barang yang diperlukan sesuai kebutuhan bagiannya serta mengembalikanya ke area sesudah selesai digunakan
• Membuka PO sesuai permintaan tim forecast
• Mengirimkan PO dalam waktu yang tepat 
• Memonitor process material vendor dan memastikan sampai tepat waktu
• Menjadwalkan pengambilan barang ke supplier
• Melakukan pengecekan qualitas material yang diterima sesuai dengan standard yang ada
• Melakukan conformasi ke tim atau bagian lainya terkait kualitas serta melakukan follow up yang dibutuhkan apabila ada ketidak sesuaian terkait qualitas material
• Membalas email/telepon customer dan supplier secara on time dan regular